Bestyrelsesportal
– til fortrolige og sensitive bestyrelsesdokumenter

Professionalisering af bestyrelser i SMV markedet er støt stigende og en del af at drive en professionel bestyrelse er at have en effektiv, struktureret og sikker dokumenthåndtering før, under og efter bestyrelsesmøder. Bestyrelsen behandler fortrolige og ofte følsomme informationer, hvilket nødvendiggør streng overholdelse af specifikke lovgivningskrav.

• fortrolige og sensitive bestyrelsesdokumenter distribueres via mail
• der modtages bestyrelsesdokumenter fx fra revisor og sekretær, som ikke er medlem af bestyrelsen
• bestyrelsesdokumenter arkiveres lokalt hos det enkelte bestyrelsesmedlem – ofte i mailprogrammet
• bestyrelsens historiske dokumenter og referater ikke er samlet ét sted og dermed ikke tilgængelig for alle bestyrelsesmedlemmer
• bestyrelsen ikke har taget stilling til IT-sikkerheden for korrekt håndtering af dokumenter

Bestyrelsesportalen giver en fælles platform til at strukturere, gemme og organisere bestyrelsens dokumenter, beslutninger og kommunikation. Dette gør det nemmere for bestyrelsesmedlemmerne, at finde og referere til relevant information, når de har brug for det.

Alt i alt er bestyrelsesportalen et nødvendigt bestyrelsesværktøj, for bestyrelser der ønsker at digitalisere deres arbejde og opnå en højere grad af sikkerhed og effektivitet. Det giver bestyrelsesmedlemmerne mulighed for at samarbejde og træffe beslutninger på en mere effektiv måde, mens de samtidig beskytter deres data mod uautoriseret adgang og misbrug.