Et professionelt bestyrelsessoftware skal udover at skabe struktur og sikkerhed i bestyrelsesarbejdet, også gøre det enkelt og let for både det enkelte bestyrelsesmedlem, samt for dem som administrerer bestyrelsesportalen.
Automatisk PDF-generering er en af de tekniske foranstaltninger, som gør det muligt at lette dokumenthåndteringen.
Automatisk PDF-generering er kort fortalt en ”konverteringsmaskine”, som automatisk generer PDF filer af de filer, der bliver uploadet på bestyrelsesportalen. Man har naturligvis stadig adgang til originalfilerne, hvis der er behov for at arbejde videre med fx budgetter i Excel.