På denne side har vi samlet de mest almindelige spørgsmål om BetterBoards bestyrelsesportal og datarum. Hvis du har flere spørgsmål eller ønsker en online gennemgang, er du altid velkommen til at kontakte vores supportteam.
FAQ
På denne side har vi samlet de mest almindelige spørgsmål om BetterBoards bestyrelsesportal og datarum. Hvis du har flere spørgsmål eller ønsker en online gennemgang, er du altid velkommen til at kontakte vores supportteam.
Gå til FAQ for BetterBoards datarum
Opstart af BetterBoards bestyrelsesportal
- Hvad er en bestyrelsesportal?En bestyrelsesportal er en avanceret digital platform, der ikke kun faciliterer møder, men også effektivt strukturerer, deler og arkiverer bestyrelsens dokumenter. Ved at bruge en bestyrelsesportal optimeres hele processen omkring bestyrelsens arbejde – før, under og efter møderne – og sikrer effektiv og sikker håndtering af al materiale, uanset hvor du befinder dig.
- Tilbyder BetterBoard bestyrelsessoftware?Ja, BetterBoard leverer en komplet digital løsning til bestyrelsesarbejde – helt uden behov for installation. Vores cloudbaserede bestyrelsesportal giver hele bestyrelsen nem adgang til alt bestyrelsesmateriale, uanset hvor de befinder sig, hvilket gør bestyrelsesarbejdet nemt at administrere og optimere.
- Er installation nødvendig for at bruge BetterBoards bestyrelsesportal?Nej, BetterBoards bestyrelsesportal kræver ingen installation. Vores cloudbaserede løsning er tilgængelig direkte gennem din browser, uanset om du bruger en computer, tablet eller smartphone.
- Er BetterBoards bestyrelsesportal gratis?BetterBoards bestyrelsesportal er ikke gratis, men vi tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode uden binding, så du nemt og enkelt, kan opleve fordelene ved vores løsning.
Funktioner på BetterBoards bestyrelsesportal
- Er der mulighed for forskellige brugerniveauer?Ja, BetterBoards bestyrelsesportal tilbyder fem forskellige brugerniveauer, som gør det muligt at differentiere adgangsrettigheder og funktioner. Eksempelvis kan Observatør-niveauet give eksterne personer, såsom revisorer eller advokater, adgang til specifikke arbejdsrum og dets materiale uden at have adgang til resten af bestyrelsens dokumenter og møder på bestyrelsessoftwaren.
- Er BetterBoards bestyrelsesportal tilgængelig på flere sprog?Ja, vores portal er designet til at imødekomme internationale brugere og er tilgængelig på dansk, engelsk, svensk og norsk.
- Kan jeg bruge BetterBoards bestyrelsesportal på mobilen?Ja, vores portal kan tilgås via mobilen, så du altid har adgang til dine bestyrelsesmaterialer, selv når du er på farten.
- Tilbyder BetterBoard personlig support?Ja, vi tilbyder personligt dansk og engelsk support og står klar til at hjælpe dig med eventuelle spørgsmål eller udfordringer. Vores supportteam kan kontaktes via mail, chat eller telefon, og vi svarer med det samme inden for vores åbningstid.
- Kan man skrive bestyrelsesreferat direkte på portalen?Ja, du kan nemt skrive, gemme og arkivere bestyrelsesreferater direkte i mødeagendaen på BetterBoards bestyrelsesportal. Herefter kan du nemt sende det til e-signatur direkte inde fra portalen.
- Kan jeg oprette min egen mappestruktur på portalen?Ja, vores portal tilbyder fri mappestruktur, som kan struktureres efter dine behov for optimal organisering af dokumenter.
- Kan man administrere flere bestyrelser med ét log-in?Ja, med BetterBoards bestyrelsesportal kan du administrere flere bestyrelser via ét enkelt log-in, hvilket giver dig et samlet overblik og kan hjælpe med at optimere dit bestyrelsesarbejde.
- Har portalen en søgefunktion?Ja, vores indbyggede fuldtekst-søgefunktion gør det let at finde dokumenter og oplysninger på tværs af møder og mapper, hvilket samtidig også sikrer overholdelse af gældende kontrolkrav. Vores fuldtekst-søgefunktion gør det muligt at søge på specifikke ord på tværs af dokumenter i møder og mapper, så du hurtigt kan finde det du søger efter.
- Tilbyder BetterBoard en årshjulsfunktion?Ja, vores portal inkluderer en fleksibel årshjulsfunktion, der visualiserer bestyrelsens årlige aktiviteter og deadlines. Funktionen kan tilpasses, så den matcher bestyrelsens regnskabsår.
Sikkerhed på BetterBoards bestyrelsesportal
- Kan man underskrive dokumenter med MitID på BetterBoards bestyrelsesportal?Absolut. Med BetterBoards bestyrelsesportal kan du underskrive dokumenter med MitID, hvilket sikrer en høj grad af sikkerhed og brugervenlig autentificering. Derudover understøtter vi også svensk og norsk BankID. Du kan endda tilpasse underskriftsmetoder på dokument- og brugerniveau, så nogle kan underskrive med MitID, mens andre benytter pinkode via SMS (2-faktor) på samme dokument – uden behov for yderligere autentificering.
- Kan man fjerne medlemmer, og hvad sker der med deres data?Ja, som administrator kan du nemt fjerne medlemmer efter behov. Når et medlem slettes, håndteres deres data i overensstemmelse med BetterBoards politikker. Slettes en bruger, vil de stadig have adgang til deres underskrevne dokumenter i en begrænset periode, hvor de downloades inden de slettes permanent.
- Hvordan er data sikret på BetterBoards bestyrelsesportal?Vi beskytter dine data med avancerede krypteringsteknologier, herunder SSL/TLS til data i transit og AES til data i hvile, hvilket garanterer meget højt sikkerhedsniveau.
Ønsker du at vide mere om BetterBoards bestyrelsesportal?
Opstart af BetterBoards bestyrelsesportal
Hvad er en bestyrelsesportal?
En bestyrelsesportal er en avanceret digital platform, der ikke kun faciliterer møder, men også effektivt strukturerer, deler og arkiverer bestyrelsens dokumenter. Ved at bruge en bestyrelsesportal optimeres hele processen omkring bestyrelsens arbejde – før, under og efter møderne – og sikrer effektiv og sikker håndtering af al materiale, uanset hvor du befinder dig.
Tilbyder BetterBoard bestyrelsessoftware?
Ja, BetterBoard leverer en komplet digital løsning til bestyrelsesarbejde – helt uden behov for installation. Vores cloudbaserede bestyrelsesportal giver hele bestyrelsen nem adgang til alt bestyrelsesmateriale, uanset hvor de befinder sig, hvilket gør bestyrelsesarbejdet nemt at administrere og optimere.
Er installation nødvendig for at bruge BetterBoards bestyrelsesportal?
Nej, BetterBoards bestyrelsesportal kræver ingen installation. Vores cloudbaserede løsning er tilgængelig direkte gennem din browser, uanset om du bruger en computer, tablet eller smartphone.
Er BetterBoards bestyrelsesportal gratis?
BetterBoards bestyrelsesportal er ikke gratis, men vi tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode uden binding, så du nemt og enkelt, kan opleve fordelene ved vores løsning.
Funktioner på BetterBoards bestyrelsesportal
Er der mulighed for forskellige brugerniveauer?
Ja, BetterBoards bestyrelsesportal tilbyder fem forskellige brugerniveauer, som gør det muligt at differentiere adgangsrettigheder og funktioner. Eksempelvis kan Observatør-niveauet give eksterne personer, såsom revisorer eller advokater, adgang til specifikke arbejdsrum og dets materiale uden at have adgang til resten af bestyrelsens dokumenter og møder på bestyrelsessoftwaren.
Er BetterBoards bestyrelsesportal tilgængelig på flere sprog?
Ja, vores portal er designet til at imødekomme internationale brugere og er tilgængelig på dansk, engelsk, svensk og norsk.
Kan jeg bruge BetterBoards bestyrelsesportal på mobilen?
Ja, vores portal kan tilgås via mobilen, så du altid har adgang til dine bestyrelsesmaterialer, selv når du er på farten.
Tilbyder BetterBoard personlig support?
Ja, vi tilbyder personligt dansk og engelsk support og står klar til at hjælpe dig med eventuelle spørgsmål eller udfordringer. Vores supportteam kan kontaktes via mail, chat eller telefon, og vi svarer med det samme inden for vores åbningstid.
Kan man skrive bestyrelsesreferat direkte på portalen?
Ja, du kan nemt skrive, gemme og arkivere bestyrelsesreferater direkte i mødeagendaen på BetterBoards bestyrelsesportal. Herefter kan du nemt sende det til e-signatur direkte inde fra portalen.
Kan jeg oprette min egen mappestruktur på portalen?
Ja, vores portal tilbyder fri mappestruktur, som kan struktureres efter dine behov for optimal organisering af dokumenter.
Kan man administrere flere bestyrelser med ét log-in?
Ja, med BetterBoards bestyrelsesportal kan du administrere flere bestyrelser via ét enkelt log-in, hvilket giver dig et samlet overblik og kan hjælpe med at optimere dit bestyrelsesarbejde.
Har portalen en søgefunktion?
Ja, vores indbyggede fuldtekst-søgefunktion gør det let at finde dokumenter og oplysninger på tværs af møder og mapper, hvilket samtidig også sikrer overholdelse af gældende kontrolkrav. Vores fuldtekst-søgefunktion gør det muligt at søge på specifikke ord på tværs af dokumenter i møder og mapper, så du hurtigt kan finde det du søger efter.
Tilbyder BetterBoard en årshjulsfunktion?
Ja, vores portal inkluderer en fleksibel årshjulsfunktion, der visualiserer bestyrelsens årlige aktiviteter og deadlines. Funktionen kan tilpasses, så den matcher bestyrelsens regnskabsår.
Sikkerhed på BetterBoards bestyrelsesportal
Kan man underskrive dokumenter med MitID på BetterBoards bestyrelsesportal?
Absolut. Med BetterBoards bestyrelsesportal kan du underskrive dokumenter med MitID, hvilket sikrer en høj grad af sikkerhed og brugervenlig autentificering. Derudover understøtter vi også svensk og norsk BankID. Du kan endda tilpasse underskriftsmetoder på dokument- og brugerniveau, så nogle kan underskrive med MitID, mens andre benytter pinkode via SMS (2-faktor) på samme dokument – uden behov for yderligere autentificering.
Kan man fjerne medlemmer, og hvad sker der med deres data?
Ja, som administrator kan du nemt fjerne medlemmer efter behov. Når et medlem slettes, håndteres deres data i overensstemmelse med BetterBoards politikker. Slettes en bruger, vil de stadig have adgang til deres underskrevne dokumenter i en begrænset periode, hvor de downloades inden de slettes permanent.
Hvordan er data sikret på BetterBoards bestyrelsesportal?
Vi beskytter dine data med avancerede krypteringsteknologier, herunder SSL/TLS til data i transit og AES til data i hvile, hvilket garanterer meget højt sikkerhedsniveau.
Ønsker du at vide mere om BetterBoards bestyrelsesportal?
Opstart af BetterBoards datarum
- Hvad er et datarum?Et datarum er en sikker digital platform, hvor virksomheder kan opbevare, dele og administrere følsomme dokumenter. Det er ofte brugt i forbindelse med due diligence, M&A-aktiviteter og juridiske sager.
- Tilbyder BetterBoard et datarum?Ja, BetterBoard tilbyder datarum til at dele følsomme dokumenter med eksterne parter, såsom ved due diligence-processer i forbindelse med opkøb, fusioner eller andre transaktioner som kræver høj sikkerhed og fortrolighed. Det er designet til at beskytte konfidentiel information, samtidig med at det muliggør kontrolleret adgang og effektiv dokumenthåndtering.
- Hvad koster et datarum?Prisen på BetterBoards datarum afhænger af virksomhedens behov og størrelsen af datarummet. For specifikke prisoplysninger, kontakt os direkte eller se mere på vores prisside.
- Hvad er bindingsperioderne for BetterBoards datarum?Vi tilbyder fleksible bindingsperioder for vores datarum, tilpasset virksomhedens præferencer og behov. Som udgangspunkt kan datarummet købes på årligt eller månedligt basis.
Funktioner på BetterBoards datarum
- Understøtter datarummet forskellige brugerniveauer?Ja, BetterBoards datarum tilbyder 5 forskellige brugerniveauer, hvilket sikrer korrekt adgang til relevante mapper, dokumenter og funktioner.
- Er der en Q&A-funktion i datarummet?Ja, vores datarum inkluderer en Q&A-funktion, som faciliterer effektiv kommunikation og samarbejde mellem brugerne.
- Hvordan fungerer request-funktionen i datarummet?Request-funktionen i BetterBoards datarum giver administratorer mulighed for nemt og overskueligt at oprette mappestrukturen. Vælg mellem en for udfyldt skabelon eller tilpas strukturen efter virksomhedens behov.
Sikkerhed på BetterBoards datarum
- Er der log over brugerhændelser i datarummet?Ja, BetterBoards datarum fører en log over alle hændelser på mapper, dokumenter og brugerniveau. En oversigt over alle brugerhændelser kan downloades i Excel format for at give dig fuldt overblik og kontrol over hele processen.
- Kan man underskrive med MitID i datarummet?Ja, du kan elektronisk underskrive dokumenter med MitID i BetterBoards sikre datarum.
- Hvordan er data krypteret i datarummet?Data i BetterBoards datarum beskyttes med avanceret kryptering, herunder SSL/TLS for data i transit og AES for data i hvile, hvilket sikrer et meget højt sikkerhedsniveau.
Ønsker du at vide mere om BetterBoards datarum?
Opstart af BetterBoards datarum
Hvad er et datarum?
Et datarum er en sikker digital platform, hvor virksomheder kan opbevare, dele og administrere følsomme dokumenter. Det er ofte brugt i forbindelse med due diligence, M&A-aktiviteter og juridiske sager.
Tilbyder BetterBoard et datarum?
Ja, BetterBoard tilbyder datarum til at dele følsomme dokumenter med eksterne parter, såsom ved due diligence-processer i forbindelse med opkøb, fusioner eller andre transaktioner som kræver høj sikkerhed og fortrolighed. Det er designet til at beskytte konfidentiel information, samtidig med at det muliggør kontrolleret adgang og effektiv dokumenthåndtering.
Hvad koster et datarum?
Prisen på BetterBoards datarum afhænger af virksomhedens behov og størrelsen af datarummet. For specifikke prisoplysninger, kontakt os direkte eller se mere på vores prisside.
Hvad er bindingsperioderne for BetterBoards datarum?
Vi tilbyder fleksible bindingsperioder for vores datarum, tilpasset virksomhedens præferencer og behov. Som udgangspunkt kan datarummet købes på årligt eller månedligt basis.
Funktioner på BetterBoards datarum
Understøtter datarummet forskellige brugerniveauer?
Ja, BetterBoards datarum tilbyder 5 forskellige brugerniveauer, hvilket sikrer korrekt adgang til relevante mapper, dokumenter og funktioner.
Er der en Q&A-funktion i datarummet?
Ja, vores datarum inkluderer en Q&A-funktion, som faciliterer effektiv kommunikation og samarbejde mellem brugerne.
Hvordan fungerer request-funktionen i datarummet?
Request-funktionen i BetterBoards datarum giver administratorer mulighed for nemt og overskueligt at oprette mappestrukturen. Vælg mellem en for udfyldt skabelon eller tilpas strukturen efter virksomhedens behov.
Sikkerhed på BetterBoards datarum
Er der log over brugerhændelser i datarummet?
Ja, BetterBoards datarum fører en log over alle hændelser på mapper, dokumenter og brugerniveau. En oversigt over alle brugerhændelser kan downloades i Excel format for at give dig fuldt overblik og kontrol over hele processen.
Kan man underskrive med MitID i datarummet?
Ja, du kan elektronisk underskrive dokumenter med MitID i BetterBoards sikre datarum.
Hvordan er data krypteret i datarummet?
Data i BetterBoards datarum beskyttes med avanceret kryptering, herunder SSL/TLS for data i transit og AES for data i hvile, hvilket sikrer et meget højt sikkerhedsniveau.
Ønsker du at vide mere om BetterBoards datarum?