Image module

Datarum giver sikker og nem informationsdeling i due diligence processer

Datarum – er mere end bare opbevaring og deling af fortrolige dokumenter. Et datarum anvendes fra den første NDA (fortrolighedserklæring) til den afsluttende kontrakt, som begge underskrives digitalt med e-signatur direkte i datarummet.

Et datarum er et vigtigt redskab, når man skal sikre krypteret og effektiv dokumentdeling ved fx. M&A’s (køb og salg af virksomheder).

Med BetterBoards virtuelle datarum opnås sikkerhed og effektivitet, nemt og enkelt.

Image module

Due diligence

Situationer med due diligence, hvor et virtuelt datarum ofte er påkrævet:

Hvilke fordele giver et datarum?

Datarum bruger man typisk i processer, hvor der kræves en høj fortrolighed og e-signatur.

Et virtuelt datarum giver virksomheden mulighed for at dele sensitive og fortrolige oplysninger, dokumenter og informationer med personer både i – og udenfor virksomheden.

Med datarummet sikrer man høj IT-sikkerhed, hvor al kommunikation er krypteret og samtidig med 100 % tracking på, hvad der sker med den delte information direkte i det lukkede datarum.

Med datarummet fra BetterBoard har man mulighed for at vælge mellem 5 forskellige adgangsniveauer alt efter, hvad den enkelte bruger skal kunne i datarummet.

I datarummet kan der eksempelvis gives rettigheder til:

  • Se dokumenter
  • Up- og downloade
  • Underskrive digitalt
  • Læse dokumenter
  • Se egne og andres spørgsmål
  • Oprette mapper
Image module

Et digitalt datarum giver sikkerhed og skaber tillid, hvor der skal foretages due diligence af en virksomhed fx i forbindelse med opkøb/frasalg. Har man mange involverede partnere og dokumenter, så er et datarum med en brugervenlig Q&A-funktion med til at sikre en enklere proces med struktur og overblik.

Udtaler Stefan Schelde Hansen
Founder af BetterBoard

BetterBoard er bygget på konceptet; ”Man skal have orden i eget penalhus.

Netop det, gør sig også gældende ved due diligence, som kan håndteres i et digitalt datarum.

Hvor vigtigheden I, at kunne akkumulere kontrakter, regnskabstal samt andre vigtige informationer ét sted, som skal give de involverede partnere et billede af, hvordan virksomhedens sundhed er samt overblik over de juridiske og finansielle forhold.

Datarum – professionelt og brugervenligt

  • Fuld oversigt over adgang og aktivitet
  • Effektiv og krypteret dokumentdeling
  • Sikker 2-faktor login som standard
  • Underskriv nemt med e-signatur
  • Rettighedsstyring
  • Intuitivt Q&A modul
  • Dokument tracking
  • Indekseret oversigt
  • Kan opsættes på flere forskellige sprog
  • Nem oprettelse af "modpart"
  • Automatisk PDF-generering
  • Logning af brugerhændelser
  • Smart requestlist funktion
  • Ingen startomkostninger
  • Kort bindingsperiode - fra 30 dage
  • Kom i gang i løbet af få timer
  • Gratis onboarding og support
  • Eksport af al information og kommunikation i forbindelse med closing
  • Fuld oversigt over adgang og aktivitet
  • Effektiv og krypteret dokumentdeling
  • Sikker 2-faktor login som standard
  • Underskriv nemt med e-signatur
  • Rettighedsstyring
  • Intuitivt Q&A modul
  • Dokument tracking
  • Indekseret oversigt
  • Kan opsættes på flere forskellige sprog
  • Nem oprettelse af "modpart"
  • Automatisk PDF-generering
  • Logning af brugerhændelser
  • Smart requestlist funktion
  • Ingen startomkostninger
  • Kort bindingsperiode - fra 30 dage
  • Kom i gang i løbet af få timer
  • Gratis onboarding og support
  • Eksport af al information og kommunikation i forbindelse med closing

Datarum med intuitiv Q&A funktion (spørgsmål-svar)

I en due diligence proces er det vigtigt at kunne stille spørgsmål direkte til et bestemt dokument og derefter samtidigt have en samlet oversigt over de stillede – og besvarede spørgsmål.

BetterBoard’s datarum har en intuitiv Q&A-funktion, der giver de tildelte personer i datarummet mulighed for at stille spørgsmål direkte på dokumentet. Administratoren af datarummet, vælger på forhånd, hvem der må se/svare på de stillede spørgsmål.

Al kommunikation gemmes i datarummet i en struktureret form så der ved fx closing kan downloades en fil med al information og kommunikation som er foregået i datarummet.

Med Q&A funktionen i datarummet, får man et struktureret og tillidsfuldt overblik af al kommunikation, som skaber tryghed i en potentielt sårbar salgssituation.

Priser på virtuelt datarum

 SMALL

Kr. 1.875 ved mdl. betaling
Kr. 15.000 ved årlig betaling

  • 1 datarum
  • Ubegrænset antal mapper
  • 1 GB data
  • Inkl. 20 brugere
  • Inkl. 20 underskriftsprocesser inkluderet

 MEDIUM

Kr. 3.125 ved mdl. betaling
Kr. 25.000 ved årlig betaling

  • 5 datarum
  • Ubegrænset antal mapper
  • 10 GB data
  • Inkl. 20 brugere
  • Inkl. 20 underskriftsprocesser inkluderet

 LARGE

Kr. 4.325 ved mdl. betaling
Kr. 35.000 ved årlig betaling

  • 10 datarum
  • Ubegrænset antal mapper
  • 100 GB data
  • Inkl. 20 brugere
  • Inkl 20 underskriftsprocesser inkluderet

Skal I have et datarum?

Som altid står BetterBoard gerne til rådighed for god onboarding, selvom det sjældent er nødvendigt, da systemet er lige til at gå til. Derudover kræver det ingen integration, da det er en 100% cloudbaseret løsning.

Vi har dansk support, hvis man får brug for det.

Image module

Ring mig op

Bliv ringet op af Betterboard og få mere information om hvad et virtuelt datarum (VDR) kan gøre for dig.

Ring mig op
Image module

Book et uforpligtende online møde

På under en halv time gennemgår vi datarummets primære funktionalitet, sikkerhed og de 5 adgangsniveauer.

Bestil online demo
Image module

Bestil dit datarum

Bestil dit datarum direkte her. På en normal arbejdsdag giver vi dig adgang i løbet af få timer.

Bestil dit datarum
Image module

Ring mig op

Image module

Book et uforpligtende online møde

Image module

Bestil dit datarum

Bliv ringet op af Betterboard og få mere information om hvad et virtuelt datarum (VDR) kan gøre for dig.

På under en halv time gennemgår vi datarummets primære funktionalitet, sikkerhed og de 5 adgangsniveauer.

Bestil dit datarum direkte her. På en normal arbejdsdag giver vi dig adgang i løbet af få timer.

Ring mig op
Bestil online demo
Bestil dit datarum