En af grundværdierne som en bestyrelsesportal skal bidrage med, er effektivisering af bestyrelsens arbejde, hvilket er et af flere elementer, der giver en mere værdiskabende bestyrelse.
Med BetterBoards bestyrelsessoftware er det under det enkelte møde muligt at se bestyrelsens mødeforberedelse i form af en score. Denne score giver en visuel indikation af, hvor forberedte bestyrelsesmedlemmerne er til det valgte bestyrelsesmøde.
Til bestyrelsesmøder er det vigtigt med en god mødeforberedelse, hvor alle er klar og velinformeret til møderne. Forberedelsesscoren viser ikke noget om det enkelte bestyrelsesmedlem, men er derimod en samlet score for, hvor forberedt hele bestyrelsen er. Funktionen er nemlig ikke tiltænkt at monitorere enkeltstående medlemmer, men i stedet tænkt som et værktøj til at italesætte, hvis forberedelsen til møderne ikke vurderes høj nok af fx bestyrelsesformanden. Det kan dermed være et incitament til at snakke om på møderne, i forhold til hvordan dette kan ændres eller forbedres.
Det er i fælles interesse for bestyrelsen, at alle er bedst muligt forberedt til møderne, og det pågældende værktøj kan være en hjælp til at gribe fat i eventuelle problemstillinger.
