Smart digital mødebog

BetterBoard Bestyrelsesportalen tilbyder en digital mødebog, som giver et struktureret overblik over mødets agenda. Ved at anvende den digitale mødebøg kan du nemt og simpelt navigere i mødet, og den er samtidig med til at skabe en god struktur for mødegennemførelsen.

Ved at klikke på det enkelte agendapunkt får man vist alle tilhørende bilag og den information, der er tilknyttet det respektive punkt. På en nem og overskuelig måde kan du altså forberede dig på mødematerialet.

Digital mødebog på BetterBoard Bestyrelsesportalen
Digital mødebog giver mulighed for at tilføje noter til hvert punkt

I den dynamiske agenda er det muligt at tilføje egne noter til hvert punkt, som en del af din mødeforberedelse. Funktionen giver dig samtidig et hurtigt overblik over, hvilke punkter du har lavet noter til. Noterne er naturligvis private og kan ikke ses af de andre bestyrelsesmedlemmer.

I den dynamiske agenda er det muligt at tilføje egne noter til hvert punkt, som en del af din mødeforberedelse. Funktionen giver dig samtidig et hurtigt overblik over, hvilke punkter du har lavet noter til. Noterne er naturligvis private og kan ikke ses af de andre bestyrelsesmedlemmer.

Digital mødebog giver mulighed for at tilføje noter til hvert punkt

Effektivt og værdiskabende bestyrelsesarbejde

Bestyrelsessoftwaren bidrager generelt til et mere struktureret og værdiskabende bestyrelsesarbejde. Det er med den dynamiske agendafunktion også muligt at lave kommentarer/annoteringer direkte i de tilhørende bilag. Disse kommentarer/annoteringer er som udgangspunkt private, men du kan også vælge at dele dem med et eller flere medlemmer fra bestyrelsen. I kan på den måde have en sikker og krypteret dialog på de respektive bilag/dokumenter. Se mere om de smarte annoteringsmuligheder her.

Ved at benytte en digital mødebog, får man også en anslået total læsetid for alt mødemateriale. Udover den anslåede totale læsetid angiver bestyrelsessoftwaren også en anslået læsetid per bilag/dokument. Dette giver et rigtig godt grundlag for at planlægge, hvor meget tid du skal bruge på at forberede dig til det kommende bestyrelsesmøde.

For facilitator er bestyrelsesportalen også udstyret med en smart og tidsbesparende skabelonfunktion, som gør det muligt at genbruge agendapunkter fra møde til møde.

Prøv selv portalen og den digitale mødebog – ingen binding – eller læs mere om nogle af de andre smarte funktioner

BetterBoard Bestyrelsesportalen er til den ansvarsbevidste bestyrelse, som ønsker at samle alle bestyrelsens aktiviteter, møder og dokumenter ét sted i en effektiv struktur.

En bestyrelsesportal er bestyrelsens online værktøj til før, under og efter møderne.

BetterBoard Bestyrelsesportalen indeholder mange smarte funktioner, som er med til at gøre det nemt og enkelt for bestyrelsen og bestyrelsesmedlemmer. Få et bedre overblik ved at se vores liste over nogle af funktionerne. Har du lyst til at høre mere om vores bestyrelsesportal, og hvad vi kan tilbyde dig og din bestyrelse? – Så bestil vores gratis materiale og få uddybende information. Har du yderligere spørgsmål angående BetterBoard Bestyrelsesportalen eller dens funktioner, så kan du også altid kontakte os på både telefon og mail.