Smart digital mødebog

BetterBoard portalen tilbyder en digital mødebog, som giver et struktureret overblik over mødets agenda. Ved at anvende den digitale mødebøg kan du nemt og simpelt navigere i mødet, og den er samtidig med til at skabe en god struktur for mødegennemførelsen.

Ved at klikke på det enkelte agendapunkt får man vist alle tilhørende bilag og den information, der er tilknyttet det respektive punkt. På en nem og overskuelig måde kan du altså forberede dig på mødematerialet.

Digital mødebog på BetterBoard Bestyrelsesportalen
Digital mødebog giver mulighed for at tilføje noter til hvert punkt

I den dynamiske agenda er det muligt at tilføje egne noter til hvert punkt, som en del af din mødeforberedelse. Funktionen giver dig samtidig et hurtigt overblik over, hvilke punkter du har lavet noter til. Noterne er naturligvis private og kan ikke ses af de andre bestyrelsesmedlemmer.

I den dynamiske agenda er det muligt at tilføje egne noter til hvert punkt, som en del af din mødeforberedelse. Funktionen giver dig samtidig et hurtigt overblik over, hvilke punkter du har lavet noter til. Noterne er naturligvis private og kan ikke ses af de andre bestyrelsesmedlemmer.

Digital mødebog giver mulighed for at tilføje noter til hvert punkt

Effektivt og værdiskabende bestyrelsesarbejde

Bestyrelsessoftwaren bidrager generelt til et mere struktureret og værdiskabende bestyrelsesarbejde. Det er med den dynamiske agendafunktion også muligt at lave kommentarer/annoteringer direkte i de tilhørende bilag. Disse kommentarer/annoteringer er som udgangspunkt private, men du kan også vælge at dele dem med et eller flere medlemmer fra bestyrelsen. I kan på den måde have en sikker og krypteret dialog på de respektive bilag/dokumenter. Se mere om de smarte annoteringsmuligheder her.

Ved at benytte en digital mødebog, får man også en anslået total læsetid for alt mødemateriale. Udover den anslåede totale læsetid angiver bestyrelsessoftwaren også en anslået læsetid per bilag/dokument. Dette giver et rigtig godt grundlag for at planlægge, hvor meget tid du skal bruge på at forberede dig til det kommende bestyrelsesmøde.

For facilitator er portalen også udstyret med en smart og tidsbesparende skabelonfunktion, som gør det muligt at genbruge agendapunkter fra møde til møde.

Prøv selv portalen og den digitale mødebog – ingen binding – eller læs mere om nogle af de andre smarte funktioner

Oplev BetterBoard portalen – uden nogen form for binding i 30 dage. Med vores 30 dages gratis prøveperiode får du muligheden for at udforske bestyrelsessoftwaren og de smarte funktioner, som kan være med til at skabe en effektiv struktur og mødeforberedelse for bestyrelsesarbejdet og medlemmerne.

Ønsker du at få en kort men præcis gennemgang af portalen, kan du også vælge at booke en personlig online demo. Her vil én af vores kollegaer guide dig eller jer igennem portalen og vise, hvordan funktionerne kan være med til at skabe værdi for jer.

Har du spørgsmål til bestyrelsesportalen, kan du kontakte os via vores chat her på siden eller via mail, som du finder på vores kontakt side.