Datarum

Datarum giver sikker og nem informationsdeling i due diligence processer

Mere end bare opbevaring og deling af fortrolige dokumenter. Datarum anvendes fra den første NDA (fortrolighedserklæring) til den afsluttende kontrakt, som begge underskrives digitalt med e-signatur direkte i datarummet.

Datarum er et vigtigt redskab, når man skal sikre krypteret og effektiv dokumentdeling ved fx. M&A’s (køb og salg af virksomheder).

Med BetterBoards virtuelle datarum opnås sikkerhed og effektivitet, nemt og enkelt.

Due diligence ikke kun til M&A

Situationer med due diligence, hvor et virtuelt datarum ofte er påkrævet:

  • Ejerskifte
  • Kapitalrejsning
  • Virksomhedshandler
  • Risikovurderinger
  • Kontraktindgåelser
  • .. andre transaktioner, som kræver fuld fortrolighed

Hvilke fordele giver et datarum?

Et datarum bruger man typisk i processer, hvor der kræves en høj fortrolighed og e-signatur.

Et virtuelt datarum giver virksomheden mulighed for at dele sensitive og fortrolige oplysninger, dokumenter og informationer med personer både i -og udenfor virksomheden.

Med datarummet sikrer man høj IT-sikkerhed, hvor alt kommunikation er krypteret og samtidig med 100 % tracking på, hvad der sker med den delte information.

Med datarummet fra BetterBoard har man mulighed for at vælge mellem 5 forskellige adgangsniveauer alt efter, hvad den enkelte bruger skal kunne i datarummet.

Der kan eksempelvis gives rettigheder til at kunne:

  • Se
  • Læse
  • Downloade
  • Uploade
  • Oprette mapper
  • Se egne spørgsmål
  • Se alle spørgsmål
  • Underskrive

”Et digitalt datarum giver sikkerhed og skaber tillid, hvor der skal foretages due diligence af en virksomhed fx i forbindelse med opkøb/frasalg, udtaler Stefan Schelde, Founder af BetterBoard. Har man mange involverede partnere og dokumenter, så er et digitalt datarum med en brugervenlig Q&A-funktion med til at sikre en enklere proces med struktur og overblik.”

Image module

Stefan har opbygget BetterBoard på konceptet; ”Man skal have orden i eget penalhus.

Netop det, gør sig også gældende ved due diligence, som kan skabes med et digitalt datarum.

Hvor vigtigheden I, at kunne akkumulere kontrakter, regnskabstal samt andre vigtige informationer et sted, som skal give de involverede partnere et billede af, hvordan virksomhedens sundhed er samt overblik over de juridiske og finansielle forhold.

BetterBoards virtuel datarum – professionelt og brugervenligt

  • Fuld oversigt over adgang og aktivitet
  • Effektiv og krypteret dokumentdeling
  • Sikker 2-faktor login som standard
  • Underskriv nemt med e-signatur
  • Rettighedsstyring på mappe- og dokumentniveau
  • Intuitivt Q&A modul
  • Dokument tracking
  • Indeks oversigt
  • Nem oprettelse af "modpart"
  • Automatisk PDF-generering
  • Logning af brugerhændelser
  • Eksport af alt information og kommunikation i forbindelse med closing

Intuitiv Q&A funktion (spørgsmål-svar)

I en due diligence proces er det vigtig at kunne stille spørgsmål direkte til et bestemt dokument og derefter samtidig have en samlet oversigt over de stillede – og besvarede spørgsmål.

BetterBoard’s datarum har en intuitiv Q&A-funktion, der giver de tildelte personer i datarummet mulighed for at stille spørgsmål direkte på dokumentet. Administratoren af datarummet, vælger på forhånd, hvem der må se/svare på de stillede spørgsmål.

Alt kommunikation gemmes i datarummet i en struktureret form så der ved fx closing kan downloades en fil med alt information og kommunikation som er foregået i datarummet.

Med Q&A funktionen i daterummet, får man et struktureret og tillidsfuld overblik af alt kommunikation, som skaber tryghed i en potentielt sårbar salgssituation.

Priser på virtuelt datarum

SMALL

Kr. 1.875 ved mdl. betaling
Kr. 15.000 ved årlig betaling

  • 1 datarum
  • Ubegrænset antal mapper
  • 1 GB data
  • Inkl. 20 brugere

MEDIUM

Kr. 3.125 ved mdl. betaling
Kr. 25.000 ved årlig betaling

  • 5 datarum
  • Ubegrænset antal mapper
  • 2 GB data
  • Inkl. 20 brugere

LARGE

Kr. 4.325 ved mdl. betaling
Kr. 35.000 ved årlig betaling

  • 10 datarum
  • Ubegrænset antal mapper
  • 10 GB data
  • Inkl. 20 brugere

Skal I have et datarum?

Som altid står BetterBoard gerne til rådighed for god onboarding, selvom det sjældent er nødvendigt, da systemet er lige til at gå til. Derudover kræver det ingen integration, da det er en 100% cloudbaseret løsning.

Vi har dansk support, hvis man får brug for det.

Book direkte

Vores kollegaer sidder klar til at give dig en online demo af vores datarum. Her vil du blive navigeret rundt i systemet og få en god indsigt i datarummet og dens smarte funktioner.

Image module
Thomas Schlüter - Sales Executive hos BetterBoard