Læs om hvordan Thomas Rask Jensen, har oplevet en forbedret struktur, øget effektivitet samt bedre sikkerhed på tværs af forskellige bestyrelser, ved brugen af BetterBoards bestyrelsesportal.
Kundecase
Thomas Rask Jensen | Professionelt bestyrelsesmedlem
"Systemets kapaciteter passede perfekt til, hvad vi havde brug for til effektiv og sikker dokumenthåndtering."
Thomas Rask Jensen, professionelt bestyrelsesmedlem, bruger sin erfaring inden for infrastruktursektoren til at forbedre styringen af forskellige bestyrelser herunder Troldhøj Holding. Med stor vægt på struktureret og effektivt bestyrelsesarbejde har Thomas med succes integreret BetterBoard bestyrelsesportalen i sit bestyrelsesarbejde, hvilket markant har forbedret dokumenthåndtering og kommunikation i bestyrelsen.
Behovet for en digital løsning
Før de brugte BetterBoards bestyrelsesportal, kæmpede bestyrelsen i Troldhøj Holding med at håndtere de mange dokumenter og kommunikation via emails. Thomas forklarer, “Med 8 til 10 bestyrelsesposter var det udfordrende at holde styr på alle mødereferater, generalforsamlinger og andre dokumenter, der cirkulerede blandt medlemmerne.”
“Der er ingen undskyldninger for at overse vigtige dokumenter eller deadlines. Systemet giver os besked, og alt er samlet på ét sted, hvilket giver os en ro i maven.” siger Thomas Rask Jensen.
Valget af BetterBoard
Thomas’ søgen efter en løsning førte ham til BetterBoard, som han opdagede gennem netværk og personlig research. Han fortæller, “Jeg kontaktede Stefan fra BetterBoard og følte, at vores behov blev prioriteret. Systemets kapaciteter passede perfekt til, hvad vi havde brug for til effektiv og sikker dokumenthåndtering.”
Implementering og fordele
Siden implementeringen af BetterBoard for over et år siden, har bestyrelsesmedlemmerne værdsat den strukturerede og tilgængelige tilgang til håndtering af deres møder og dokumenter. Thomas sammenligner oplevelsen med “netbank”, hvor alt er bekvemt tilgængeligt hele tiden. Han understreger værdien af at have et arkiv, hvor alle dokumenter er gemt og let tilgængelige, hvilket reducerer kaosset ved fx at finde filer via e-mails.
Thomas fremhæver flere nøglefordele:
- Forbedret struktur: Portalen har givet bestyrelsen en struktur på alt bestyrelsesmaterialet, hvilket gør det lettere at håndtere flere bestyrelser.
- Øget Effektivitet: Den digitale agendafunktion og muligheden for at uploade dokumenter har strømlinet vores workflow.
- Sikkerhed: Brug af BetterBoards sikre funktioner, herunder digitale underskrifter, har sikret overholdelse af GDPR og andre regler.
Brugeroplevelse
Thomas bemærker, at brugervenligheden af BetterBoard har været afgørende, især for bestyrelsesmedlemmer med varierende niveauer af IT-færdigheder. Han udtaler, “Selv vores mindre teknisk kyndige medlemmer har tilpasset sig godt til platformen og værdsat dens intuitive design.”
Thomas glæder sig over de kontinuerlige forbedringer og nye funktioner, som BetterBoard tilbyder. Han ser især frem til den forbedrede editor til mødereferater, som er med til at gøre deres referatskrivning mere effektiv.
Thomas understreger, at en af de væsentligste fordele ved BetterBoard er, hvordan det hjælper med at holde bestyrelsesarbejdet professionelt og effektivt. Han forklarer, “Der er ingen undskyldninger for at overse vigtige dokumenter eller deadlines. Systemet giver os besked, og alt er samlet på ét sted, hvilket giver os en ro i maven.”
