Sisse Fisker | Professionelt bestyrelsesmedlem

Hun fremhæver også, hvordan portalen fungerer som ét samlet arkiv, hvor dokumenter som vedtægter, forretningsordener, ejeraftaler og årsregnskaber ligger systematisk placeret og er let tilgængelige for alle i bestyrelsen.

I Sisses bestyrelsesroller er struktur og fremdrift afgørende – særligt i de bestyrelser, hvor hun fungerer som formand. Her har hun ansvar for både at sætte en klar retning og for at sikre, at bestyrelsens arbejde reelt bidrager til virksomhedens udvikling og direktionens muligheder for at eksekvere.

BetterBoards bestyrelsesportal er blevet et centralt redskab i denne proces. Med funktioner som årshjul, dagsordenskabeloner og referatarkiv kan hun planlægge møder i god tid, følge op på tidligere beslutninger og holde fast i en rød tråd mellem møderne. Det skaber et arbejdsrum, hvor intet falder mellem to stole, og hvor både bestyrelse og direktion kan fokusere på fremdrift og strategi.

“Jeg ser det som min vigtigste rolle at være en god sparringspartner for direktionen og sikre, at bestyrelsen skaber reel værdi. Med bestyrelsesportalen bliver det langt lettere at holde fokus og følge op” udtaler Sisse Fisker.

Særligt i fonde og ejerledede virksomheder, hvor Sisse ofte bidrager til at udvikle strukturer og processer gør bestyrelsesportalen en mærkbar forskel. Den sikrer, at dokumenter og beslutninger ikke drukner i mails eller uoverskuelige arkiver, og den bidrager til et mere professionelt samarbejde hele vejen rundt om bordet.

En anden vigtig funktion er muligheden for digital underskrift. Det har effektiviseret mødeafslutningen og gjort det muligt at godkende referater og beslutninger i realtid. Fremfor at vente ugevis på at samle underskrifter, kan bestyrelsen nu lukke punkter, mens de stadig er aktuelle, og det frigør energi til det fremadskuende arbejde, som Sisse vægter højt i alle sine bestyrelsesroller.

Samtidig oplever hun, at bestyrelsesportalen styrker gennemsigtigheden i arbejdet. Når dagsordener, bilag og beslutninger ligger samlet og tilgængeligt, skaber det en fælles referenceramme og gør det lettere at træffe vidensbaserede beslutninger. Det er med til at løfte kvaliteten i hele det bestyrelsesmæssige arbejde og styrker relationen til direktionen, der oplever, at bestyrelsen arbejder effektivt og med struktur.

I mange bestyrelser sidder der en bred vifte af profiler – nogle er vant til digitale løsninger, mens andre foretrækker det fysiske papir og mere velkendte arbejdsgange. Sisse Fisker har erfaret, at BetterBoards bestyrelsesportal formår at favne begge typer brugere og skabe en gnidningsfri overgang til det digitale.

Platformens funktionalitet gør det nemt at imødekomme forskellige behov. For eksempel kan mødemateriale tilgås digitalt, men også downloades i én samlet PDF via portalfunktionen “Dan mødebog“, som mange stadig finder stor værdi i.

“Det har været en stor hjælp, at man fx kan udskrive mødebog eller gemme dagsordener som PDF. Det gør det nemmere at tage springet fra papir til portal – uden at miste overblikket.”