Vandværket Hadsten Vandværk har gennem BetterBoards bestyrelsesportal effektiviseret deres arbejde i forhold til struktur, kommunikation og samarbejde, hvilket har været medvirkende til at skabe en mere professionel tilgang til bestyrelsesarbejdet.
Kundecase
Per William | Bestyrelsesformand Hadsten Vandværk
Vandværket optimerer bestyrelsesarbejdet med BetterBoard
Hadsten Vandværk har i mange år arbejdet målrettet med at sikre, at deres bestyrelsesarbejde er struktureret, effektivt og professionelt. Et vigtigt element i denne proces har været implementeringen af BetterBoards bestyrelsesportal, som har givet bestyrelsen et stærkt værktøj til både kommunikation og dokumenthåndtering.
Bedre overblik og struktur med BetterBoard
Hadsten Vandværk har valgt at bruge BetterBoards bestyrelsesportal for at opnå en mere professionel tilgang til deres bestyrelsesarbejde. Per William Hansen, bestyrelsesformand i Hadsten Vandværk, fortæller, hvordan portalen har bidraget til at optimere arbejdsprocesserne:
“Forberedelsen til møderne er blevet nemmere. Portalen sikrer at alle medlemmer har adgang til alt relevant materiale og de nyeste versioner af dokumenter. Mangler man noget, er søgefunktionen en stor hjælp til nemt og hurtigt til at finde det frem. Portalen understøtter at alle er godt forberedte til møderne.” siger Per William.
Med portalens digitale funktioner er bestyrelsens workflow blevet mere strømlinet. Dokumenter kan nemt deles og findes frem til møderne, hvilket har minimeret spildtid. Per William uddyber, at især den digitale agenda og mappestrukturen har været med til at skabe overblik:
“Vi har en fast agenda, hvor dokumenterne uploades til de aktuelle punkter, på den måde bliver skiftene mellem punkterne kortere og det gør os klar til at tale om de relevante emner. Vi sikrer, at møderne bliver mere effektive.”
Fokus på sikkerhed og samarbejde
Sikkerhed og struktur er to nøgleelementer for Hadsten Vandværk, især fordi de er leverandør af vand til flere end 10.000 forbrugere og dagligt samarbejder med mange eksterne aktører, både leverandører, nabovandværker men også Favrskov Kommunes Natur og Miljø afdeling. Her har BetterBoards bestyrelsesportal vist sig at være et uundværligt værktøj:
“Portalen har givet os mulighed for at arbejde i lukkede rum, hvor vi kan invitere eksterne deltagere ind, når vi har brug for at dele følsomme informationer. Det er en kæmpe fordel, at vi kan sikre, at især sådanne informationer ikke flyder ud via e-mails,” forklarer Per William.
Bestyrelsen i Hadsten Vandværk består af forskellige faggrupper, og her har brugervenligheden i BetterBoard også været en stor hjælp. Portalen er så tilpas intuitiv, at både implementering men også efterfølgende anvendelsen af denne har været enkel og problemløs.
“Selvom vi har medlemmer, der ikke er de stærkeste digitalt, har overgangen til at bruge portalen været uden de store udfordringer hos brugerne. Alle har ret hurtigt kunne se fordelene ved at have ét sted til bestyrelsens dokumenter, hvilket skaber tryghed for os alle.”
Digital signatur og effektiv mødeafvikling
Et andet aspekt, der har været en gamechanger for Hadsten Vandværk, er muligheden for at underskrive dokumenter digitalt. Tidligere blev bestyrelsesreferater først godkendt ved næste møde, men nu kan det hele klares digitalt:
“Muligheden for nem e-signatur, direkte på portalen, har gjort det hurtigere og lettere at få godkendt referater og andre dokumenter. Det sparer os tid og sikrer, at vi altid er up to date med de beslutninger vi har truffet,” siger Per William.
En professionel bestyrelse med et fremtidssikret værktøj
Hadsten Vandværk har med BetterBoard ikke blot effektiviseret deres nuværende bestyrelsesarbejde, men også fremtidssikret deres processer. Portalen er et vigtigt værktøj i onboarding-processen, hvor nye bestyrelsesmedlemmer nemt kan få adgang til tidligere referater og mødemateriale.
“Portalen hjælper os også med onboarding af nye medlemmer. De kan hurtigt få et overblik over tidligere beslutninger og den viden, der er nødvendig for at kunne bidrage,” forklarer Per William.
Afslutningsvis tilføjer han:
“Jeg anbefaler gerne BetterBoards bestyrelsesportal til andre Vandværker men også gerne til virksomheder i SMV segmentet. Det fungerer rigtig godt, og de løbende forbedringer gør, at vi kan tilpasse os fremtidens krav til bestyrelsesarbejde.”
BetterBoard bidrager med nødvendige rammer for et professionelt, struktureret og sikkert bestyrelsesarbejde, til fastholdelse af fremdrift og effektivitet i Hadsten Vandværks bestyrelse.
Per William Hansen – Strategisk og erfaren bestyrelsesformand
Per William Hansen er en erfaren og visionær bestyrelsesformand med en solid baggrund i ledelse og forretningsudvikling. Gennem sin karriere har han opbygget en unik forståelse for både små og mellemstore virksomheder samt større internationale koncerner som Vestas, hvor han har arbejdet på tværs af funktioner som HR, produktion og økonomi.
Som formand for Hadsten Vandværk har Per William været med til at skabe en professionel og effektiv bestyrelseskultur. Han har blandt andet bidraget til implementeringen af BetterBoards bestyrelsesportal, som har sikret en mere struktureret tilgang til mødeforberedelse, dokumenthåndtering og strategisk samarbejde. Med sin pragmatiske tilgang og evne til at forene forretningsforståelse med praktiske løsninger sikrer han, at bestyrelsen altid er godt rustet til at møde fremtidens krav.
Per William er desuden ejer af rådgivningsvirksomheden Conjour hvor han ud over bestyrelsesarbejdet specialiserer sig i ledelsessparring og strategisk udvikling. Han trækker på sin brede erfaring til at styrke samarbejdet og kommunikationen i de bestyrelser, han er en del af, og han har en særlig evne til at gøre komplekse udfordringer forståelige og håndterbare.
Med Per William Hansen får man et dedikeret bestyrelsesmedlem, der kombinerer forretningsstrategi, praktisk erfaring og en stærk passion for at skabe værdi i bestyrelsesarbejdet.
