For Mikael Vest, som er grundlægger og ejer af Vinderstrategi A/S, er bestyrelsesarbejde ikke en løs sparringsøvelse, det er en disciplin.
Kundecase
Kundecase: Mikael Vest, Vinderstrategi A/S
Professionelt bestyrelsesarbejde med BetterBoards bestyrelsesportal
Med mere end 20 års erfaring, over 400 strategiprocesser og mere end 50 bestyrelsesposter har han opbygget en praksis, hvor struktur, retning og konsekvent opfølgning er afgørende for at skabe reel værdi i ejerledede virksomheder.
Fra uformel sparring til professionel governance
En af Mikael Vests mærkesager er at professionalisere bestyrelsesarbejdet i SMV-segmentet. Alt for mange bestyrelser fungerer stadig primært som uformelle sparringsfora uden tydelig struktur og opfølgning.
Derfor arbejder han konsekvent ud fra sin egen værktøjskasse baseret på erfaringer fra Vinderstrategi®-konceptet, og hvor en række elementer er centrale i arbejdet: strategisk retning, transformations-overblik, systematisk opfølgning og tydeligt ejerskab.
I praksis betyder det, at møderne starter med beslutninger frem for statusopdateringer og afsluttes med klare aftaler, ansvar og deadlines. Det stiller krav til både forberedelse og dokumentation og her spiller bestyrelsesportalen en central rolle.
“Med seks aktive formandskaber er det stor fordel at have samme tilgang til alt det praktiske og så i et system.”
Én struktur på tværs af seks bestyrelser
For at kunne levere samme kvalitet i alle sine bestyrelser arbejder Mikael Vest hvor det er muligt med én ensartet struktur på tværs af virksomhederne.
“Med seks aktive formandskaber er det stor fordel at have samme tilgang til alt det praktiske og så i et system.”
BetterBoards bestyrelsesportal anvendes i dag i alle hans formandskaber, herunder Neotherm A/S, Gram Clean Air A/S, Skanlux Holding ApS, HEM Denmark A/S, FlowConcept ApS og Frandsen & Søndergaard K/S.
Brancherne spænder bredt med fokus på industri og byggeri og oftest B2B. Netop den variation gør det vigtigt for Mikael Vest at arbejde med samme struktur, arbejdsgange og platform på tværs af bestyrelserne.
Derudover har han også introduceret BetterBoard i flere af de bestyrelser, hvor han sidder som bestyrelsesmedlem, blandt andet GreenScale og Silver Tray ApS.
“Når jeg som bestyrelsesmedlem foreslår en løsning, vejer anbefalingen tungere, fordi den bygger på reel brugserfaring fra mine egne formandskaber.” Mikael understreger, at det endelige valg af løsning altid tages af den samlede bestyrelse.
Det skaber både genkendelighed, højere kvalitet i samarbejdet og en mere professionel arbejdsform omkring bestyrelsesbordet.
Et opgør med e-mails, Dropbox og forskellige versioner
Før implementeringen af BetterBoard foregik bestyrelsesarbejdet primært via e-mail, bl.a. Dropbox og printede dokumenter.
“Som de fleste danske SMV-bestyrelser klarede vi det med e-mail, Dropbox og bestyrelsesmedlemmer, der printede alt materialet.”
Det gjorde det uklart, hvilken version der var den nyeste, og gjorde forberedelsen mere besværlig end nødvendig.
I dag er alt samlet ét sted. Bestyrelsen arbejder ud fra det samme opdaterede materiale, og mødetiden bruges i langt højere grad på diskussioner og beslutninger frem for gennemgang af dokumenter.
Bedre forberedelse og hurtigere beslutninger
En af de tydeligste effekter ved bestyrelsesportalen er kvaliteten af forberedelsen. Materialet ligger klar i god tid før møderne og gerne også med kommentarer til de enkelte punkter, så det er enkelt at skrive referaterne.
Samtidig er beslutningsprocesserne blevet hurtigere. Referater godkendes og underskrives digitalt, og bestyrelsen kan lukke beslutninger effektivt ofte inden næste møde.
En aktiv bestyrelse også mellem møderne
Hvor bestyrelsesarbejde tidligere ofte var begrænset til selve mødedagen, fungerer bestyrelsen i dag mere aktivt mellem møderne. BetterBoards opgavelist betyder, at bestyrelsen arbejder kontinuerligt med virksomhedens udvikling frem for kun at være aktiv omkring møderne.
Fokus på kvalitet i beslutningerne
For Mikael Vest handler værdien af en bestyrelsesportal ikke først og fremmest om tidsbesparelse. “Den vigtigste værdi er ikke effektivitet, det er kvalitet i beslutninger.”
Når alle arbejder ud fra samme opdaterede materiale, og beslutninger dokumenteres og følges op systematisk, styrkes både governance og det strategiske arbejde.
Resultatet er et mere professionelt beslutningsgrundlag og en tydeligere retning for virksomheden.
Funktioner der understøtter bestyrelsesarbejdet
I det daglige fremhæver Mikael Vest især den digitale dagsorden som en vigtig funktion.
Den skaber struktur allerede inden mødet starter og gør det tydeligt, hvad der er beslutningspunkter, og hvad der er orientering.
Derudover fremhæver han:
- arbejdsrum til strategiske projekter
- e-signatur til hurtigere godkendelse af referater
- kommentar- og annoteringsfunktioner
opgavelister til systematisk opfølgning
Dansk support gør forskellen
Mikael Vest fremhæver værdien af dansk support og oplevelsen af, at brugerfeedback bliver omsat til konkrete forbedringer i platformen.
En klar anbefaling med en vigtig nuance
Mikael Vest anbefaler gerne BetterBoards bestyrelsesportal til virksomheder, der tager bestyrelsesarbejde og governance seriøst.
Men han understreger samtidig, at en portal ikke i sig selv skaber værdien. “En portal løser ikke et metodeproblem. Det er et infrastrukturværktøj.”
For ham er BetterBoard blevet fundamentet for at kunne arbejde konsekvent og professionelt på tværs af virksomheder med bedre struktur, stærkere opfølgning og højere kvalitet i beslutningerne.
Mikael Vest er grundlægger og ejer af Vinderstrategi A/S og arbejder med strategiprocesser og professionelt bestyrelsesarbejde i ejerledede virksomheder. Med mere end 400 gennemførte strategiprocesser og over 50 bestyrelsesposter, de fleste som bestyrelsesformand, har han opbygget en af Danmarks mest omfattende erfaringer med strategi og governance i SMV-segmentet.
I dag er han bestyrelsesformand i Neotherm A/S, Gram Clean Air A/S, Skanlux Holding ApS og HEM Denmark A/S, FlowConcept ApS og Frandsen & Søndergaard K/S hvor han arbejder med strategisk retning, professionalisering og værdiskabende bestyrelsesarbejde. Derudover er han forfatter til Danmarks mest solgte strategibog, “Strategi i vindervirksomheder,” som er solgt i mere end 35.000 eksemplarer, ekstern lektor ved Aarhus Universitet.
Med sit Vinderstrategi®-koncept hjælper han ejerledere med at skabe stærkere markedspositioner, tydeligere prioriteringer og højere eksekveringskraft – med fokus på at udvikle og omsætte strategi til konkrete resultater i hverdagen.
