Når man driver en fintech-virksomhed i et reguleret marked, er struktur,
dokumentation og governance ikke bare “nice to have”. Det er helt afgørende. Det ved Joakim Bruchmann alt om. Han er direktør og medstifter af Pluto.markets, en investeringsplatform der tilbyder kurtagefri handel og konkurrerer med etablerede aktører som Nordnet og Saxo Bank.
Kundecase
Joakim Bruchmann | Co-founder & CEO, Pluto.markets
Struktur og dokumentation er afgørende i en reguleret fintech- virksomhed
“Vi er en reguleret virksomhed, og det betyder helt konkret, at vi skal have orden i penalhuset,” fortæller Joakim.
For Pluto.markets betyder det blandt andet klare politikker, dokumenterede beslutninger og en tydelig historik over bestyrelsens arbejde. Derfor bruger virksomheden BetterBoard som bestyrelsesportal.
Bestyrelsesarbejde i en reguleret virksomhed kræver struktur
Når en virksomhed er underlagt finansiel regulering, stilles der særlige krav til bestyrelsens arbejde.
Der skal være dokumentation for beslutninger, referater skal godkendes, og processer skal kunne fremvises – også hvis myndighederne spørger. “Der er helt konkrete politikker og forretningsgange, som skal godkendes i bestyrelsen. Og så er det vigtigt, at vi har et overblik over, hvad der er blevet drøftet på møderne, og hvad der konkret er blevet vedtaget,” forklarer Joakim.
Her spiller en struktureret bestyrelsesportal en central rolle i det daglige arbejde
Sådan bruger Pluto.markets BetterBoard i praksis
Hos Pluto Markets bliver BetterBoard brugt aktivt til bestyrelsesmøderne.
Materiale uploades før hvert møde, så bestyrelsesmedlemmerne kan forberede sig på forhånd. Under møderne bruges portalen til at holde overblik over dagsorden og beslutninger.
“Det er primært mødemodulet vi bruger. Vi uploader materialet før mødet, bestyrelsesmedlemmerne læser det, og derefter underskriver vi dokumenterne direkte i systemet,” fortæller Joakim.
Da Pluto Markets også har internationale bestyrelsesmedlemmer, anvendes digital signatur i portalen til at sikre, at alle dokumenter er korrekt underskrevet.
“I en reguleret fintech-virksomhed er struktur og dokumentation afgørende. BetterBoard giver os overblik og ro i sindet,” siger Joakim Bruchmann.
Ro i maven når myndighederne banker på
I en finansiel virksomhed kan tilsynsbesøg fra myndigheder som Finanstilsynet være en del af hverdagen.
Her giver en samlet bestyrelsesportal en vigtig tryghed.
“Når Finanstilsynet kommer på besøg, ved man, at der er styr på dokumentationen. Dokumenterne er underskrevet, og der er en klar mødehistorik samlet ét sted,” siger Joakim.
For Pluto.markets handler det ikke om at gøre tingene mere komplekse end nødvendigt – men om at finde den rigtige balance.
“Det behøver ikke være overgjort. Men der skal være styr på det.”
Strategisk sparring og mandat til at handle
Selvom meget af bestyrelsesarbejdet i en reguleret virksomhed handler om governance og compliance, spiller bestyrelsen stadig en vigtig strategisk rolle.
Ifølge Joakim handler det blandt andet om at sikre opbakning til virksomhedens retning.
“Det vigtigste er, at vi kan have åbne dialoger om produktlanceringer og regulatoriske forhold, så bestyrelsen og investorerne er med på agendaen og giver os mandat til at rykke fremad.”
Når bestyrelsen er velinformeret og beslutningerne er dokumenteret, kan ledelsen arbejde mere effektivt mellem møderne.
En anbefaling til andre virksomheder
For virksomheder med bestyrelser kan en meget brugervenlig og professionel bestyrelsesportal være et vigtigt redskab i det daglige arbejde, for både direktionen og bestyrelsen.
“Jeg vil helt klart anbefale BetterBoards bestyrelsesportal til andre virksomheder – og jeg har allerede anbefalet den i mit netværk.”
Joakim Bruchmann er CEO og medstifter af Pluto Markets, en dansk fintech-virksomhed, der udfordrer traditionelle investeringsplatforme med kurtagefri handel. Med en baggrund fra blandt andet Goldman Sachs og erfaring som medstifter af en board-rekrutteringsplatform, har Joakim solid indsigt i både finansielle markeder og bestyrelsesarbejde. I dag arbejder han målrettet på at udvikle Pluto Markets i et reguleret marked, hvor struktur, dokumentation og governance er afgørende – og hvor effektive værktøjer som bestyrelsesportal er med til at sikre overblik og fremdrift i bestyrelsesarbejdet.
