Da Birgitte Møller Jensen blev formand for Esbjerg Golfklub, tog hun mange års bestyrelseserfaring med sig.
Hun har en baggrund som jurist og HR-chef, er medejer af virksomheder og sidder i flere bestyrelser. Samtidig brænder hun for foreningslivet og for at sikre, at frivillige organisationer drives professionelt.
Kundecase
Birgitte Møller | Formand, Esbjerg Golfklub
Struktur, overblik og professionelt bestyrelsesarbejde
“Jeg har altid haft foreningsdanmark tæt på hjertet. Det er vigtigt, at vi får det til at fungere – også ledelsesmæssigt.”
I dag er BetterBoard bestyrelsesportal en fast del af hendes arbejde – både i Esbjerg Golfklub og tidligere i hendes egen virksomhed.
Juridisk overblik og strategisk fokus
Birgittes tilgang til bestyrelsesarbejde er præget af hendes juridiske og HR-faglige baggrund.
“Min vinkel ind i bestyrelsesarbejdet er den juridiske. Kontrakter, vilkår, ansættelsesforhold – der er jeg naturligt på banen.”
Samtidig understreger hun vigtigheden af at kunne bevare helikopterperspektivet som formand.
“Man skal være bevidst om, hvornår man er på vej ned i drift, og hvornår man træffer strategiske beslutninger. Det er afgørende for samarbejdet med ledelsen.”
Netop her spiller en struktureret bestyrelsesportal en vigtig rolle.
Overblik og struktur samlet ét sted
Birgitte har anvendt BetterBoards bestyrelsesportal flere steder gennem årene. Først i hendes egen virksomhed – og senere i Esbjerg Golfklub i Vestjylland.
“Overblik. Struktur. Det var det vigtigste.”
For hende handler det om, at alle bestyrelsesmedlemmer altid har adgang til det samme materiale.
“Samtlige bestyrelsesmedlemmer kan aldrig undsige sig for at være velinformerede. Alt ligger der. Det er kun et spørgsmål om at tilgå det.”
Bestyrelsesportalen fungerer som et fælles digitalt arkiv og arbejdsrum. Dokumenter er organiseret i mapper og rum, og følsomt materiale kan begrænses til udvalgte personer.
“Jeg kan have kontrakter liggende, som kun to personer har adgang til. Det giver kæmpe værdi.”
“Samtlige bestyrelsesmedlemmer kan aldrig undsige sig for at være velinformerede. Alt ligger der. Det er kun et spørgsmål om at tilgå det,” siger Birgitte Møller Jensen
Ét samlet system – også som formand
Som bestyrelsesformand oplever Birgitte en stor fordel ved at have alt samlet ét sted.
“Jeg skal ikke ind i virksomhedens systemer eller have nogen til at sende dokumenter. Jeg har det hele liggende i BetterBoard bestyrelsesportal.”
Det sparer tid og minimerer risikoen for fejl og misforståelser.
Samtidig skaber det ro.
Man ved, hvor materialet ligger.
Man ved, at alle arbejder ud fra samme version.
Man ved, at historikken er gemt.
Aktiv brug under bestyrelsesmøderne
BetterBoard bestyrelsesportal bruges ikke kun som arkiv – men aktivt under møderne.
“Jeg har den åben hele vejen igennem. Jeg er fri for at printe ting. Jeg kan sidde med dagsordenen foran mig og hurtigt klikke ind og ud af bilagene.”
Som mødeleder giver det et stærkt overblik.
“Det er et rigtig godt værktøj at bruge aktivt i et møde med andre. Det er det, der gør det stærkt.”
Den digitale dagsorden og de tilknyttede bilag sikrer et bedre workflow og mindre spildtid.
Professionalisering af foreningslivet
Selvom Esbjerg Golfklub er en forening, arbejder bestyrelsen professionelt med struktur, ansvar og dokumentation.
For Birgitte handler det ikke om, hvorvidt man er en forening eller et selskab. Det handler om ledelseskvalitet.
“Kommer jeg ind i en ny bestyrelse, vil jeg helt sikkert anbefale det.”
En klar anbefaling
BetterBoard bestyrelsesportal har skabt:
- Bedre overblik
- Større struktur
- Fælles dokumentplatform
- Effektiv mødeafvikling
- Tydelig rollefordeling mellem bestyrelse og ledelse
For Esbjerg Golfklub betyder det et mere professionelt bestyrelsesarbejde – til gavn for både medlemmer, medarbejdere og samarbejdspartnere i lokalområdet.
Birgitte Møller Jensen er bestyrelsesformand i Esbjerg Golfklub og har mange års erfaring fra både erhvervsliv og bestyrelsesarbejde. Med en baggrund som jurist og tidligere HR-chef samt erfaring som ejer og bestyrelsesmedlem i flere virksomheder, har hun en stærk forståelse for governance, struktur og ledelse. Hun brænder for at professionalisere bestyrelsesarbejdet også i foreningslivet, hvor hun arbejder målrettet med at skabe overblik, tydelige rammer og et effektivt samarbejde mellem bestyrelse og ledelse.
