Fondsløsning skjold

Fondsløsning fra BetterBoard

Der findes ca. 10.000 fonde i Danmark, både erhvervsdrivende og almene, som primært støtter almennyttige formål. Mange af disse fonde er ikke uddelende; men blandt de som er, er hovedopgaverne følgende – i forenklet form:

  • At forvalte fondens formue bedst muligt
  • At uddele legater i overensstemmelse med fondens formål
  • At sikre en bestyrelse som er uafhængig af stifteren

Afhængigt af fondens type, hvorledes formuen er investeret og hvad formålet er, vil den største arbejdsopgave i langt de fleste fonde være at tage stilling til uddelinger. Legaterne eller stipendiernes størrelse, antallet af modtagere, og naturligvis hvilket/hvilke formål man ønsker at støtte, hvis fundatsen giver flere muligheder.

Fondens bestyrelse har ansvaret for at opstille søgekriterierne, efterfølgende vurdere de ansøgninger der måtte komme ind, og slutteligt at vurdere hvilke ansøgninger man vil imødekomme helt eller delvist.

Skjolde fondsløsning

Hvad er en fondsløsning?

Med en fondsløsning fra BetterBoard får I en løsning som giver overblik over de enkelte ansøgninger, og som giver mulighed for at strukturere kommunikationen omkring ansøgningerne. Løsningen sparer tid, og sikrer at alle dokumenter kun kan tilgåes af den, eller de personer som skal have mulighed for det.

Antallet af mails som ender på private telefoner og computere, minimeres, da størsteparten af kommunikationen er krypteret, og holdes internt i løsningen.

Fondsansøgninger direkte fra din bestyrelsesportal

Hvad kan BetterBoards fondsløsning?

Med vores fondsløsning dækker vi to opgaver: behovet for at fondsbestyrelsen kan strukturere mødeindkaldelser, mødeafholdelser, referater og de lovpligtige rapporter som skal udarbejdes.

Dernæst den praktiske proces omkring ansøgninger, vurderinger af hvilke ansøgere man ønsker at støtte, frem til at de udvalgte ansøgere notificeres om hel eller delvis imødekommelse af ansøgningen.

Alt foregår i et lukket, krypteret miljø, hvor en eller flere administratorer styrer adgangen til de oplysninger, som i mange tilfælde, eksempelvis omkring ansøgninger til sociale formål, kan være følsomme.

Vi har indbygget en GDPR-løsning, som dels sørger for at oplysninger som skal opbevares, forbliver tilgængelige i løsningen, men også at oplysninger som ikke skal opbevares, slettes hurtigst muligt.

Det er muligt at styre ansøgningsflowet til flere uddelinger i samme portal. De indkommende ansøgninger styres via et link, som lægges ud på fondens hjemmeside, eller andetsteds hvor det er muligt for ansøgerne at tilgå det. Der åbnes og lukkes for ansøgningsprocessen, ved simpelthen at aktivere linket i de perioder hvor det skal være muligt at indsende ansøgninger.

Ud fra en ansøgningsformular, som, i hvert enkelt tilfælde, tilrettes med de ønskede oplysninger, opsamles ansøgningerne i løsningens administrationspanel. Her kan ansøgningerne vurderes af et eller flere bestyrelsesmedlemmer. Det kan gøres løbende, så den formelle beslutning om tildeling kan foretages på ét møde. Hvordan processen fungerer i den enkelte fondsbestyrelse er naturligvis individuelt, vi understøtter blot processen på bedste vis.

Løsningen understøtter både erhvervsdrivende og almennyttige fonde – store som små – uanset om midlerne uddeles til projekter, uddannelse eller andre formål.

Stefan Schelde Hansen
Founder af BetterBoard®

Stefan Schelde Hansen er CEO og Founder hos BetterBoard

Hvad indeholder vores fondsløsning?

  • Adgang til formularer via link som placeres på eks. en hjemmeside
  • Åbne og lukke ansøgningsperioder via link
  • GDPR løsning som sørger for sletning af ansøgninger som ikke skal gemmes, uanset om ansøgningen er bevilget eller ej
  • Sorteringsmulighed for ansøgninger til forskellige formål
  • Intern kommunikation direkte på ansøgningen
  • Underskriv via e-signatur, blandt andet MitID
  • Legatarfortegnelse
  • Nødvendig kommunikation med ansøgere direkte fra løsningen
  • Ingen installation nødvendig
  • Alle data opbevares og behandles i et lukket, krypteret rum
  • To-faktor validering af login
  • Fungerer på alle enheder, både mobil, tablet og PC
  • Mulighed for oprettelse af arbejdsrum, til udvalg og/eller udveksling af dokumenter med eks. revisor
  • Bestyrelsesportal hvor alt omkring mødeindkaldelser, dagsordener, afvikling af møder, oprettelse af referater m.m. er indeholdt i én løsning
  • Individuel prissætning afhængigt af antal ansøgninger og ønsker til faciliteter i løsningen

BetterBoards fondsløsning er baseret på vores bestyrelsesportal, som selv i den mindste udgave, indeholder al den nødvendige kernefunktionalitet for at kunne drive en bestyrelse.

Du får, ud over de ekstra faciliteter som er nødvendige for at kunne behandle ansøgninger og uddelinger af legater og stipendier, en komplet bestyrelsesportal.

Det vil sige at du ikke kun kan behandle ansøgninger i løsningen: den bestyrelse som er knyttet til fonden, kan afvikle sine møder samme sted, som ansøgninger opsamles. Det giver overblik, og det letter den interne kommunikation, ikke kun omkring konkrete ansøgninger og uddelinger, men også over bestyrelsesarbejdet.

Med løsningen følger referatløsning med mulighed for forhåndsgodkendelse, mulighed for at underskrive med e-signatur, blandt andet MitID, og en lang række andre faciliteter, som vi meget gerne fortæller dig mere om.

Vi ved at aktivitetsniveauet er meget forskelligt på tværs af de eksisterende fonde, og vi ved også at der er stor forskel på størrelsen af de legater der kan uddeles.

Derfor har vi valgt en forretningsmodel hvor det i udgangspunktet er antallet af ansøgninger som angiver prisen, for at kunne understøtte mindre fonde, hvor en automatisering af processerne giver meget stor mening.

Legatportionernes størrelse spiller selvfølgelig også ind, så i det konkrete tilfælde vil det være en kombination af antal ansøgninger og niveauet for uddelingerne, der angiver prisen.

Løsningen fungerer uanset om det handler om en erhvervsdrivende fond, en familiefond eller en fond som uddeler projektstøtte, eller hvis fondsmidler måske er målrettet til uddannelse.

Tag fat i os, også gerne hvis I er i startfasen omkring af oprette en fond, og lad os få en snak om behovet, hvordan vi løser det bedst muligt, og få gerne en praktisk demonstration, typisk via Teams, af mulighederne i løsningen.

Hvad siger vores brugere?

“BetterBoards fondsløsning har givet os et samlet og brugervenligt ansøgningsflow direkte fra vores egen hjemmeside. Bestyrelsen har ét samlet sted at finde alt relevant materiale, og den høje grad af automatisering har samtidig frigivet tid og lettet arbejdet for fondens administrator.”

Julie Ormholt Brink
Julie Ormholt Brink
Fondssekretær, Den Fynske Bladfond
Læs flere kundecases

Ikon til pris FONDSLØSNING

  • Ubegrænsede antal ansøgninger
  • Nem og intuitiv behandling af ansøgninger
  • Inklusiv en bestyrelsesportal
  • Sikker og krypteret opbevaring af alle ansøgninger og dokumenter
Få et uforpligtende tilbud

Har du spørgsmål om binding, sikkerhed eller brugere?
Se ofte stillede spørgsmål

  • Hvad koster en digital fondsløsning fra BetterBoard?
    Prisen afhænger primært af antallet af fondsansøgninger og niveauet for uddelinger. Vi tager udgangspunkt i den enkelte fonds aktivitetsniveau - på den måde kan både mindre og større fonde få glæde af en professionel, digital fondsløsning.
  • Hvilken type fond passer fondsløsningen til?
    Løsningen er velegnet til både almennyttige og erhvervsdrivende fonde, uanset størrelse fra familiefonde til fondstyrede projekter og uddelinger.
  • Hvordan kommer vi i gang med fondsløsningen?
    Kontakt os for en uforpligtende snak om behovet i jeres fond. Du kan blive ringet op på et tidspunkt som passer dig, få en vurdering af prisen, eller booke et møde hvor vi laver en praktisk demonstration.
  • Hvordan opbevares og sikres data i fondsløsningen?
    Al data opbevares i en sikker og krypteret digital løsning med to-faktor-login og 256-bit kryptering. Det vil sige at administrator, eller administratorerne - der kan nemt være mere end én, har fuld kontrol over hvem der har adgang til løsningen.
  • Hvilke funktioner indeholder BetterBoards fondsløsning?
    Den omfatter blandt andet skræddersyede ansøgningsformularer, styring af ansøgningsperioder via links, sortering og intern kommunikation på ansøgninger, e-signatur bl.a. med MitID, legatarfortegnelse, bestyrelsesportal, og meget mere. Det vil sige at hele processen omkring fondsansøgninger og hvordan de skal behandles i din fond, er indbygget i vores løsning.
  • Kan man styre ansøgningsflowet og flere uddelinger i samme portal?
    Ja. Der kan oprettes en ansøgningsformular pr. formål, eller projekt, man ønsker at støtte. Hver formular udløser et link som placeres på fondens webside. Linkene kan aktiveres og deaktiveres i takt med at der åbnes eller lukkes for ansøgningsrunder, og de indkomne ansøgninger kan grupperes efter formål eller projekt.
  • Hvad gør jeg ved de modtagne fondsansøgninger i forhold til GDPR?
    Løsningen indeholder en GDPR-funktion, der automatisk sletter data, når disse ikke længere skal opbevares. Det vil sige at ansøgninger, som har resulteret i afslag slettes hurtigt, hvorimod ansøgninger, som er godkendt opbevares i længere tid.
Få svar på flere ofte stillede spørgsmål

Skal I have en fondsløsning?

Som altid står BetterBoard gerne til rådighed for god onboarding, selvom det sjældent er nødvendigt, da systemet er lige til at gå til. Derudover kræver det ingen integration, da det er en 100% cloudbaseret løsning.

Vi har dansk support, hvis man får brug for det.

Image module

Bliv ringet op når det passer dig

Bliv ringet op af BetterBoard og få mere information om, hvad vores fondsløsning kan gøre for jer.

Ring mig op
Image module

Book et uforpligtende online møde

På under en halv time gennemgår vi fondsløsningens primære funktionaliteter og sikkerhed.

Book online demo
Image module

Få en uforpligtende pris på fondsløsningen

Få et uforpligtende tilbud på en fondsløsning, som matcher jeres fonds behov.

Få et tilbud