Requestlist
En central funktion i BetterBoards datarum
En requestlist bruges til at definere, hvilke dokumenter der skal deles i forbindelse med større transaktioner som virksomhedssalg, kapitalrejsning eller generationsskifte. I BetterBoards datarum omsættes listen automatisk til en struktureret mappeoversigt, som afspejler modpartens krav og gør det nemt og sikkert at finde og dele de rette dokumenter under hele processen.
Requestlisten definerer den anden parts krav til dokumentation
Hvad er en requestlist?
En requestlist er et centralt værktøj i forbindelse med køb eller salg af virksomhed, generationsskifte, større ejendomstransaktioner, ejerskifte, kapitaludvidelser og lignende. Den bruges i forbindelse med alle større transaktioner og projekter, som kræver deling af dokumenter og filer i større omfang og i struktureret form. I en due diligence proces leveres requestlisten typisk af køber, og indeholder en oversigt over de dokumenter som køber ønsker adgang til i forbindelse med processen. Det kan omfatte alt fra finansielle data og juridiske aftaler til driftsdokumenter og miljørapporter.
Hvordan bruges en requestlist i et datarum?
En requestliste skaber en overskuelig mappestruktur i datarummet, som præcist afspejler de krav den anden part i transaktionen, uanset om det er køber eller sælger, har til dokumentation. Uagtet om det handler om finansielle, juridiske, operationelle eller kommercielle forhold, organiseres alle dokumenter i strukturen og dermed opnås en effektiv og sikker adgang
Så i forenklet form er det requestlisten som definerer den anden parts krav til dokumentation.
Hvordan oprettes en requestlist i BetterBoards datarum?
De enkelte punkter på listen omsættes til mappenavne, og vores datarum giver flere muligheder for at gøre det:
- Manuel oprettelse: Det tager ca. 20 sekunder at oprette en mappe, og du kan oprette i flere niveauer
- Standard skabelon: Benyt den medfølgende skabelon med foruddefinerede mappenavne og struktur
- Fleksibel skabelon: Start med den medfølgende, tomme, skabelon og skræddersy den efter egne eller den anden parts ønsker.
Dokumenter som typisk vil blive efterspurgt af den købende part
Listen er ikke komplet og må kun betragtes som et fingerpeg:
Hvorfor vælge BetterBoard?
Når du står i en situation, hvor du skal skabe overblik over komplekse dokumentstrukturer – for dig selv og andre – er det afgørende at vælge en platform med en flad indlæringskurve og høj brugervenlighed.
Med BetterBoards datarum får du en skalerbar løsning, der kan tilpasses både i forhold til datamængde og antal brugere. Det er en løsning, som alle kan anvende – uden teknisk baggrund og uden behov for installation af software.
Vi har forskellige abonnementsmodeller, men fælles for dem er, at alle priser er gennemsigtige, og at eksempelvis support og backup, undervejs og ved closing, er en del af dit faste abonnement.
En requeslist bliver ofte central i de fleste transaktioner. Hos os kan den oprettes manuelt, ud fra de medfølgende skabeloner, eller skræddersyes efter dine, og den anden parts behov.
Onboarding er også altid inkluderet i dit abonnement. Her gennemgår vi blandt meget andet requestlisten sammen med dig. Er du i tvivl om, hvordan du bedst håndterer den, hjælper vi dig gerne – eller opretter den for dig.
Hvilke fordele er der ved at benytte en requestlist?
- Struktureret dokumentation: Du skal ikke bruge tid på at opfinde en dokumentstruktur – den anden part fastlægger den for dig.
- Overblik: Du får en komplet liste over de nødvendige dokumenter fra ejerbøger til lejeaftaler. Listen kan være meget lang, og afhænger selvfølgeligt af transaktionens størrelse, selskabsformen, og om handelen omfatter alle selskabets aktiver eller kun selskabets aktier
- Tidsbesparelse: Oprettelse af mapper kræver ingen tekniske forudsætninger
- Brugervenlighed: Alle deltagere i transaktionen, både hos køber og sælger, kan hurtigt og let finde relevante dokumenter frem. Alle logger ind samme sted, i et cloud-baseret system
- Rettighedsstyring: Mapperne, dannet ud fra requestlisten, er udgangspunktet for styringen af den enkelte brugers adgang til dokumenter.
Hvis du vil vide mere om hvordan requestlister fungerer i BetterBoards datarum, og se hvor lette de er at arbejde med, er du velkommen til at kontakte vores datarumsspecialist
