BetterBoards Prærum til forberedelse af datarum

Dit Prærum fra BetterBoard

Strukturering og due diligence-forberedelse

En succesfuld virksomhedshandel eller kapitalrejsning afgøres i høj grad af, hvor godt forberedt du er, inden processen skydes i gang. Med et Prærum fra BetterBoard får du et dedikeret forberedelsesrum til datarum, hvor du kan samle, organisere og modne alle virksomhedens dokumenter i et lukket og krypteret miljø.

Prærummet fungerer som den vigtigste forberedelsesfase i datarum-forløbet. Her kan jeres interne team, advokater og revisorer samarbejde om dokumentforberedelse til due diligence i ro og mag, så alt er strømlinet og gennemtjekket, før eksterne købere inviteres indenfor.

Book en online demo
Bestil Prærum i dag

Hvorfor er en struktureret klargøring af datarummet afgørende?

Når en transaktion ruller, er tid jeres mest værdifulde ressource. Hvis I først begynder at lede efter kontrakter, generalforsamlingsreferater og compliance-dokumenter, efter at den potentielle købers rådgivere har sendt deres requestliste, opstår der hurtigt flaskehalse og unødig stress.

Vores forberedelsesrum løser denne udfordring. Det giver jer mulighed for at foretage en grundig due diligence-forberedelse, før markedet overhovedet introduceres til casen.

Struktureret klargøring af datarummet

  • Undgå panik før lukketid:
    Strukturér jeres filer ud fra standardiserede M&A-skabeloner i god tid.
  • Tidlig rådgiver-adgang:
    Inviter jeres egne mæglere, revisorer og advokater ind til intern koordinering fra dag ét.
  • Fuld fortrolighed:
    Ingen eksterne budgivere eller investorer har adgang til platformen i denne fase.

Funktioner og rammer i forberedelsesfasen

Et Prærum fra BetterBoard er designet specifikt til den tidlige fase af virksomhedsmodningen. Det indeholder ikke de avancerede moduler til ekstern kommunikation (såsom Q&A-styring eller købergrupper), men fokuserer 100% på effektiv dataindsamling og intern strukturering.

Pris på datarum fra BetterBoard

Plads til modning

I får rigelige mængder krypteret diskplads til at samle og organisere store mængder data i ro og mag.

Ubegrænset antal mapper i datarum

Prædefineret indeks

Opbyg jeres egen mappestruktur eller brug vores faste skabeloner, så jeres forberedelse til datarummet er strømlinet.

2-faktor sikkerhed på BetterBoards prærum

Sikkerhedsinfrastruktur

Selvom det er et forberedelsesrum, er det født med den samme stærke 2-faktor login og kryptering som et aktivt datarum.

Problemfri opgradering til aktivt due diligence datarum

Når jeres forberedelse til datarummet er fuldført, og I er klar til at gå i luften over for eksterne interessenter, tænder vi for de fulde funktionaliteter.

Datarummet oprettes direkte på baggrund af jeres eksisterende prærum, og I vælger selv, hvilke mapper der skal indgå. De valgte mapper, filer og adgangsrettigheder overføres automatisk, så I kan fortsætte processen uden at skulle uploade materialet igen.

Et Prærum koster Kr. 6.000 pr. år. Ved opgradering fra Prærum til det aktive Datarum betaler I altid kun differencen mellem de to abonnementer.

Trio Suite: Transaktionsprocessens næste faser

Prærummet sikrer, at I kommer struktureret fra start. Men forberedelsen har altid et klart mål: At gøre virksomheden klar til den efterfølgende due diligence og den endelige closing. Som en del af BetterBoards Trio Suite fortsætter jeres dokumenter automatisk rejsen gennem de næste to faser:

Datarum

Datarum: Eksekvering af due diligence

Når forberedelsesfasen er slut, og dørene skal åbnes for potentielle købere eller investorer, opgraderes jeres Prærum til et fuldt funktionelt Datarum. Her låses der op for alle de avancerede procesværktøjer som et integreret Q&A-modul, Q&A Manager, granulær rettighedsstyring og isolerede købergrupper (Clean Teams/Deal Teams).

Pris: Kr. 1.600 pr. md. som en del af Trio Suite.

Læs mere om datarum

Arkivrum

Arkivrum: Dokumentationsbevarelse og compliance

Når handlen er lukket (closing), fastlåses datarummet i et Arkivrum. Alle filer, dokumenter og hele proceshistorikken (inklusive alle spørgsmål og svar) gemmes 100% intakt under hele den efterfølgende garantiperiode. Det er jeres omkostningseffektive, digitale pengeskab, som sikrer jer mod efterfølgende tvister.

Pris: Kr. 6.000 pr. år.

Læs mere om arkivrum

Ofte stillede spørgsmål om Prærum

Hvad er forskellen på et Prærum og et Datarum?

Prærummet er et lukket forberedelsesrum, der udelukkende er beregnet til jeres interne team og egne rådgivere (advokater og revisorer), så I kan modne og strukturere materialet i fred. Datarummet er den aktive fase, hvor eksterne købere inviteres indenfor, og hvor funktioner som Q&A-styring og købergrupper aktiveres.

Hvordan fungerer overgangen til due diligence-fasen?

Overgangen er fuldstændig glidende.
Når I er færdige med at forberede materialet i jeres prærum og klar til at åbne for eksterne interessenter, aktiverer vi datarummet. I vælger selv, hvilke mapper der skal indgå, og de valgte mapper, filer og adgangsrettigheder overføres automatisk. Dermed kan processen fortsætte uden afbrydelser eller behov for at uploade materialet igen.

Hvad koster det at opgradere til et aktivt datarum?

Et Prærum afregnes som et årligt abonnement til Kr. 6.000 pr. år. Når I er klar til at rulle due diligence-fasen ud og opgraderer platformen, betaler I kun differencen mellem de to abonnementer.

Er det et krav at starte med et Prærum?

Nej, overhovedet ikke. Hvis jeres virksomhed og rådgivere allerede har indsamlet alt transaktionsmateriale og er 100% klar til due diligence fra begyndelsen, opretter vi blot et aktivt Datarum til jer med det samme.

Hvis du vil vide mere om Q&A Manager-rollen i BetterBoards datarum, så kontakt os herunder

Image module

Bliv ringet op når det passer dig

Bliv ringet op af Betterboard og få mere information om hvad et virtuelt datarum (VDR) kan gøre for dig.

Ring mig op
Image module

Book et uforpligtende online møde

På under en halv time gennemgår vi datarummets primære funktionalitet, sikkerhed og de 5 adgangsniveauer.

Bestil online demo
Image module

Bestil dit datarum via vores formular

Bestil dit datarum direkte her. På en normal arbejdsdag giver vi dig adgang i løbet af få timer.

Bestil dit datarum