FAQ – Datarum

Ofte stillede spørgsmål

Hvis du arbejder med due diligence, virksomhedsoverdragelser eller andre processer, hvor datadeling og sikkerhed er afgørende, har du sikkert spørgsmål til, hvordan BetterBoards dansksudviklede datarum kan understøtte arbejdet.

Her finder du svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål om vores datarum. Du kan læse mere om oprettelse, funktioner, sikkerhed, pris, drift, support og hvordan løsningen kan skabe struktur og tryghed i en ofte kompleks proces.

Forhåbentlig giver denne FAQ dig svar på nogle – eller måske alle – dine datarums spørgsmål. Hvis du har brug for yderligere information, er du altid velkommen til at benytte kontaktformularen nederst på siden, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Opstart

  • Hvad er et datarum?

    Et datarum er en sikker digital platform, hvor virksomheder kan opbevare, dele og administrere følsomme dokumenter. Det er ofte brugt i forbindelse med due diligence, M&A-aktiviteter og juridiske sager.

  • Tilbyder BetterBoard et datarum?

    Ja, BetterBoard tilbyder datarum til at dele følsomme dokumenter med eksterne parter, såsom ved due diligence-processer i forbindelse med opkøb, fusioner eller andre transaktioner som kræver høj sikkerhed og fortrolighed. Det er designet til at beskytte konfidentiel information, samtidig med at det muliggør kontrolleret adgang og effektiv dokumenthåndtering.

  • Hvad er Trio Suite?

    Trio Suite er BetterBoards samlede løsning til virksomheder, investorer og rådgivere, der ønsker én platform til hele transaktionsforløbet. Trio Suite kombinerer BetterBoards prærum, datarum og arkivrum, så du kan håndtere dokumentforberedelse, due diligence og sikker arkivering i samme løsning.

  • Hvad koster et datarum?

    Prisen på BetterBoards datarum afhænger af virksomhedens behov og størrelsen af datarummet. For specifikke prisoplysninger, kontakt os direkte eller se mere på vores prisside.

  • Hvad er bindingsperioderne for BetterBoards datarum?

    Vi tilbyder fleksible bindingsperioder for vores datarum, tilpasset virksomhedens præferencer og behov. Som udgangspunkt kan datarummet købes på årligt eller månedligt basis. Hvad koster et datarum? Prisen på BetterBoards datarum afhænger af virksomhedens behov og størrelsen af datarummet. For specifikke prisoplysninger, kontakt os direkte eller se mere på vores prisside.

  • Hvad er et prærum?

    BetterBoards prærum er et sikkert og krypteret miljø, hvor virksomheder kan samle, strukturere og organisere dokumenter, inden en due diligence-proces går i gang. Prærummet gør det muligt at samarbejde med interne og eksterne rådgivere om dokumentforberedelse og datagrundlag i god tid før en transaktion.

  • Hvad er forskellen på et prærum og et datarum?

    BetterBoards prærum er udviklet til den tidlige fase, hvor dokumenter skal indsamles og organiseres. BetterBoards datarum er udviklet til selve due diligence-processen og indeholder funktioner som Q&A-modul, købergrupper, detaljeret rettighedsstyring og logning af brugeraktivitet.

  • Hvad er et arkivrum?

    BetterBoards arkivrum er en sikker løsning til langtidsopbevaring af dokumentation, historik og procesmateriale efter en transaktion. Arkivrummet giver adgang til filer og hændelseslog, samtidig med at materialet bevares intakt i en sikker arkivtilstand.

  • Kan et prærum opgraderes til et datarum?

    Ja. Når virksomheden er klar til due diligence, kan BetterBoards prærum opgraderes til et aktivt datarum. Når processen er til ende kan datarummet nedgraderes til et prærum igen, eller videreføres som et arkivrum. Dokumenter og mappestruktur videreføres, så processen kan fortsætte uden afbrydelser.

  • Kan et arkivrum genaktiveres som et datarum?

    Ja. BetterBoards arkivrum kan på et senere tidspunkt genaktiveres som et aktivt datarum, hvis der igen opstår behov for dokumentdeling, due diligence eller adgang til funktionerne i datarummet.

Funktioner

  • Understøtter datarummet forskellige brugerniveauer?

    Ja, BetterBoards datarum tilbyder 5 forskellige brugerniveauer, hvilket sikrer korrekt adgang til relevante mapper, dokumenter og funktioner.

  • Er der en Q&A-funktion i datarummet?

    Ja, vores datarum inkluderer en Q&A-funktion, som faciliterer effektiv kommunikation og samarbejde mellem brugerne.

  • Hvordan fungerer request-funktionen i datarummet?

    Request-funktionen i BetterBoards datarum giver administratorer mulighed for nemt og overskueligt at oprette mappestrukturen. Vælg mellem en for udfyldt skabelon eller tilpas strukturen efter virksomhedens behov.

Sikkerhed

  • Er der log over brugerhændelser i datarummet?

    Ja, BetterBoards datarum fører en log over alle hændelser på mapper, dokumenter og brugerniveau. En oversigt over alle brugerhændelser kan downloades i Excel format for at give dig fuldt overblik og kontrol over hele processen.

  • Kan man underskrive med MitID i datarummet?

    Ja, du kan elektronisk underskrive dokumenter med MitID i BetterBoards sikre datarum.

  • Hvordan er data krypteret i datarummet?

    Data i BetterBoards datarum beskyttes med avanceret kryptering, herunder SSL/TLS for data i transit og AES for data i hvile, hvilket sikrer et meget højt sikkerhedsniveau.

Kontakt os

Har du brug for hjælp?

Vores supportteam sidder klar til at hjælpe dig med dit datarum. Du kan kontakte os på mail, telefon eller chat i åbningstiderne:
Man–tors: 08:00–16:00 · Fre: 08:00–15:30

  • support@betterboard.dk
  • +45 53 54 53 21
  • Chat med os