Quick Actions
Hurtigere og mere effektiv mødehåndtering
Med BetterBoards bestyrelsesportal kan administratorer og referenter med Quick Actions nemt indsætte standardtekster i referater og oprette opgaver direkte fra mødeagendaen. Funktionen sikrer en smidig proces, sparer tid og skaber overblik over både beslutninger og opgaver.
Uanset om du skal dokumentere beslutninger eller følge op på opgaver, gør Quick Actions det nemt og hurtigt – så du kan bruge mere tid på det, der skaber værdi. Når alt er samlet ét sted, bliver mødearbejdet ikke blot lettere, men også mere gennemsigtigt for alle involverede.
Quick Actions gør bestyrelsesarbejdet mere struktureret og overskueligt
Hvad er Quick Actions?
Quick Actions er en funktion i bestyrelsesportalen, der hjælper administratorer og referenter med at effektivisere deres arbejde før, under og efter møder.
Funktionen giver dig mulighed for:
- Hurtigt at indsætte foruddefinerede standardtekster i referater med ét klik.
- Oprette og tildele opgaver direkte under hvert agendapunkt i dagsordenen.
På den måde kan referenter sikre, at referaterne er ensartede og professionelle, samtidig med at alle opgaver bliver registreret og fordelt direkte under mødet.
Quick Actions er med til at sikre, at ingen opgaver glemmes, og at alle beslutninger dokumenteres på en klar og tydelig måde.
Hvordan virker Quick Actions?
Når dagsordenen er klar, kan referenter hurtigt indsætte standardtekster i referatet. Dette gør det enkelt at afslutte punkter, der ikke kræver lange beskrivelser, men blot skal noteres kort og præcist. Standardteksterne kan naturligvis tilpasses eller suppleres med yderligere tekst efter behov.
Har I opgavefunktionen aktiveret, kan I desuden oprette opgaver direkte fra dagsordenen med et enkelt klik. Opgaverne bliver automatisk tilknyttet agendapunktet, vises i referatet, og fremgår også i ”Mine opgaver til mødet”.
Når opgaven oprettes:
- Sættes deadline som udgangspunkt til mødetidspunktet, men kan ændres.
- Tilknyttes opgaven tydeligt til mødets dagsorden.
- Bliver opgaven synlig for relevante deltagere med oplysninger om opretter, dato og mødetilknytning.
Opgaver oprettet direkte fra agendapunkterne vises:
- I dagsordenen under “Opgaver oprettet på agendapunkt”.
- I referatet, når mødet afsluttes.
- I den globale opgaveoversigt, hvor alle opgaver på tværs af bestyrelser samles.
Dette giver en enkel og effektiv måde at holde styr på opgaver og opfølgning — både for mødedeltagere og administratorer.
Hvorfor vælge BetterBoard?
BetterBoards bestyrelsesportal er udviklet med fokus på at gøre møde- og bestyrelsesarbejde så smidigt som muligt.
Ved at samle referater, dagsordener, opgaver og beslutninger ét sted, sikrer platformen:
- Sikkerhed: Dine mødedokumenter opbevares trygt og er nemme at tilgå.
- Brugervenlighed: Intuitive funktioner gør hverdagen nemmere for både bestyrelsesmedlemmer og administratorer.
- Compliance: Du kan være tryg ved, at jeres mødehåndtering lever op til gældende regler og krav.
Quick Actions er endnu et eksempel på, hvordan BetterBoard konstant udvikles med fokus på at understøtte bestyrelsens behov for struktur, overblik og effektivitet.
Smidig opgavestyring og styrket overblik
Når du arbejder med flere bestyrelser i BetterBoard, får du automatisk et samlet overblik over alle dine opgaver via den globale opgaveoversigt.
Her kan du nemt se og navigere mellem opgaver på tværs af portaler og møder. Det betyder, at uanset hvilken bestyrelse du sidder i, har du altid adgang til en opdateret og samlet liste over dine ansvarsområder.
Kombinationen af Quick Actions og opgavefunktionen gør det lettere end nogensinde at holde styr på opgaver og opfølgning — både før, under og efter møder.
Fordele ved Quick Actions
- Tidsbesparende: Indsæt standardtekster med ét klik og færdiggør punkter hurtigt.
- Effektiv opgavestyring: Opret og tildel opgaver direkte fra dagsordenen.
- Bedre overblik: Se opgaver og beslutninger direkte i dagsordenen, referatet og opgaveoversigten.
- Brugervenligt: Enkel opsætning og nem adgang til både standardtekster og opgaver.
- Fleksibelt: Justér deadlines og tildel opgaver til én eller flere deltagere.
- Globalt overblik: Få en samlet visning af alle opgaver på tværs af bestyrelser.
Optimér tidsforbruget med hjælp fra Quick Actions-funktionen på BetterBoards bestyrelsesportal – prøv det allerede i dag
