BetterBoards opgavefunktion er udviklet med fokus på at skabe overblik, struktur og effektiv opfølgning i bestyrelsesarbejdet. Med denne funktion får bestyrelsesmedlemmer og tilknyttede personer et praktisk værktøj til at organisere, tildele og følge op på opgaver – uanset om de udspringer af konkrete møder eller opstår løbende mellem møder.
Funktionen er fuldt integreret i bestyrelsesportalen og kan benyttes både på tværs af portaler og direkte i mødeagendaen.
Har I både Quick Actions og Opgavefunktionen som en del af jeres bestyrelsesportal, kan I oprette opgaver direkte fra mødeagendaen med et enkelt klik. Opgaven registreres i den globale opgaveoversigt, og ligger sig som en opgave under agendapunktet og ”Mine opgaver til mødet” og det vil tydeligt fremgå i referatet, at der er oprettet en opgave på dette punkt. På selve opgaven er der samtidig udvidet information om bl.a. hvem opgaven er oprettet af, hvornår, deadline, om den er tilknyttet et møde, om den er oprettet via et møde etc.
Hvad er opgavefunktionen?
Opgavefunktionen er et centralt værktøj i BetterBoards bestyrelsesportal, der gør det muligt at oprette og tildele opgaver direkte i portalen. Hver opgave kan tildeles til én eller flere personer og indeholde både deadline og beskrivelse.
Opgaver kan knyttes til specifikke møder eller oprettes uafhængigt som en del af det daglige bestyrelsesarbejde. Når en opgave oprettes i tilknytning til et møde, sættes deadline som udgangspunkt til mødetidspunktet – dog med mulighed for manuel tilpasning.
Alle opgaver samles i en global opgaveoversigt, som giver overblik over både egne og øvrige opgaver på tværs af alle de portaler, man er tilknyttet. På den måde er det let at bevare overblikket over bestyrelsens samlede fremdrift og ansvar.
Hvordan virker opgavefunktionen?
Opgaver oprettes enkelt ved at angive titel, beskrivelse og deadline. De kan tilknyttes et konkret møde eller oprettes uafhængigt med en dato valgt direkte i kalenderen. Efter oprettelsen vises opgaverne i den globale opgaveoversigt, som tilgås fra forsiden af BetterBoard via opgaveikonet i øverste højre hjørne.
Her får brugeren adgang til en komplet liste over egne opgaver – samt bestyrelsens øvrige opgaver – på tværs af alle portaler. Hvis en opgave overskrider sin deadline, fremhæves dette automatisk ved, at opgavens tekst vises med rød skrift.
I hver opgave findes et kommentarfelt, hvor medlemmer kan tilføje noter, spørgsmål og opdateringer. Det skaber gennemsigtighed og gør det muligt at følge processen med at løse opgaven ét samlet sted. BetterBoard sender desuden automatiske påmindelser, så opgaver ikke overses.
Med Quick Actions-funktionen kan opgaver nu oprettes direkte på agendapunkter under planlægning af mødet. Disse opgaver vises automatisk i mødeagendaen under sektionen “Opgaver oprettet på agendapunkt” og registreres automatisk i referatet, når dette dannes.
Tildelte opgaver fremgår også under “Mine opgaver til mødet”, hvilket giver det enkelte bestyrelsesmedlem eller mødedeltager et klart overblik over, hvad der skal følges op på – både før og efter mødet.
Hvorfor vælge BetterBoard?
Med BetterBoard får du en samlet bestyrelsesportal, der understøtter hele bestyrelsesarbejdet – fra mødeafholdelse og dokumentdeling til opfølgning og eksekvering. Opgavefunktionen er et centralt element i dette og sikrer, at beslutninger og aftaler ikke forsvinder i referater eller mails, men bliver omsat til konkrete handlinger med klare deadlines og ansvarlige personer. Det gør BetterBoards bestyrelsesportal til et værdifuldt værktøj for enhver bestyrelse, der ønsker struktur, gennemsigtighed og effektiv opfølgning i sit arbejde.
Fordele ved opgavefunktionen
Tildel opgaver til jeres næste bestyrelsesmøde allerede i dag med en gratis bestyrelsesportal
Man: 08.00 – 16.00
Tir: 08.00 – 16.00
Ons: 08.00 – 16.00
Tors: 08.00 – 16.00
Fre: 08.00 – 15.30
Kontakt os
Support
Man: 08.00 – 16.00
Tir: 08.00 – 16.00
Ons: 08.00 – 16.00
Tors: 08.00 – 16.00
Fre: 08.00 – 15.30
