Med Messengerfunktionen kan du sende beskeder til ét eller flere medlemmer eller til hele bestyrelsen i en fælles tråd – uden at forlade portalen eller bruge eksterne værktøjer som mail eller beskedtjenester. Funktionen er udviklet med fokus på at gøre samarbejdet før, under og efter møder mere effektivt og overskueligt. Uanset om det handler om mødekoordinering, input til dagsordenen eller generelle beskeder, bliver det hele samlet ét sted – med sikker kommunikation i bestyrelsen, der understøtter både effektivitet og tryghed.
Messengerfunktion
Kommunikér nemt og sikkert direkte i bestyrelsesportalen
Kommuniker med ét eller flere medlemmer direkte på portalen
Hvad er Messengerfunktionen?
Messengerfunktionen i BetterBoard er en integreret sikker chatfunktion i bestyrelsen, som gør det muligt at kommunikere direkte med alle medlemmerne i portalen. Du behøver ikke længere skifte mellem mails, sms’er eller andre beskedtjenester – alt foregår i ét samlet system på bestyrelsesportalen.
Funktionen gør det nemt at sende en besked til en enkelt person, en gruppe eller hele bestyrelsen. Det sikrer, at kommunikationen bliver både målrettet og effektiv – og at alle relevante beskeder findes ét sted i en GDPR-sikret kommunikationsløsning.
Hvordan virker Messengerfunktionen?
Når du er logget ind i BetterBoards bestyrelsesportal, har du adgang til Messengerfunktionen direkte fra menuen. Her kan du:
- Skrive nye beskeder til én eller flere modtagere
- Få overblik over dine eksisterende samtaler
- Svare direkte i tråden – ligesom i en chat
- Få notifikationer, når du modtager nye beskeder
Du kan frit vælge, hvem du vil sende beskeden til – uanset om det er en formand, sekretær, direktør hele bestyrelsen eller andre brugere på portalen. Alle beskeder bliver gemt sikkert i portalen, så du nemt kan finde tilbage til dem og have sikker kommunikation i bestyrelsen uden brug af tredjepartssystemer.
Hvorfor vælge BetterBoard?
BetterBoard samler alt dit bestyrelsesarbejde ét sted – og med Messengerfunktionen samles nu også kommunikationen. Det betyder, at du ikke længere skal skifte mellem platforme for at koordinere, planlægge eller følge op.
Alt fra dagsordener, dokumenter og referater til beskeder og dialog foregår i samme bestyrelsesportal. Det giver et bedre overblik, sparer tid og sikrer en GDPR-sikret kommunikation i bestyrelsen, som både er effektiv og nem at anvende.
Fordele ved Messengerfunktionen
- Oprette fællessamtaler med hele eller dele af bestyrelsen
- Spar tid – slip for at bruge eksterne beskedtjenester
- Sikker chatfunktion i bestyrelsen
- Målret kommunikationen til relevante medlemmer eller grupper
- Samlet overblik over al kommunikation ét sted
- Notifikationer sikrer, at du ikke overser nye beskeder
Har du lyst til at prøve, kan du herunder bestille en gratis prøveportal.
