Messengerfunktion

Sikker og effektiv kommunikation i bestyrelsesarbejdet

Sikker og effektiv kommunikation er en central del af moderne bestyrelsesarbejde. Med Messengerfunktionen på BetterBoards bestyrelsesportal kan I samle al dialog ét sted og sikre en struktureret, fortrolig og professionel kommunikation.

Messengerfunktionen gør det muligt at kommunikere direkte med ét eller flere bestyrelsesmedlemmer, direktører, sekretærer, revisorer eller advokater – uden brug af eksterne mail- eller beskedtjenester. Al kommunikation foregår sikkert direkte i bestyrelsesportalen og er integreret med jeres øvrige bestyrelsesarbejde.

Én samlet kommunikationsplatform for bestyrelsen

Et effektivt værktøj til planlægning før, under og efter bestyrelsesmøderne

Hvad er en bestyrelsesportal?

Hvad er Messengerfunktionen?

Messengerfunktionen er en integreret beskedløsning i BetterBoards bestyrelsesportal, der gør det muligt at kommunikere sikkert og effektivt direkte i platformen.

Med funktionen kan bestyrelsesmedlemmer, direktører, sekretærer, revisorer og advokater kommunikere med hinanden uden brug af eksterne mail- eller beskedtjenester. Al kommunikation foregår i et sikkert miljø og er samlet sammen med resten af bestyrelsesarbejdet.

Hvordan virker BetterBoards bestyrelsesportal?

Hvordan virker Messengerfunktionen?

Når du er logget ind i BetterBoards bestyrelsesportal, har du adgang til Messengerfunktionen direkte fra menuen.

Her kan du:

Skrive nye beskeder til én eller flere modtagere
Oprette chatsamtaler med enkeltpersoner, grupper eller hele bestyrelsen
Få overblik over dine eksisterende samtaler
Svare direkte i tråden – ligesom i en chat
Få notifikationer, når du modtager nye beskeder

Du kan frit vælge, hvem du vil kommunikere med – uanset om det er formand, sekretær, direktør, hele bestyrelsen eller andre brugere på portalen.

Når der oprettes en samtale i Messengerfunktionen, kan den person der opretter tråden vælge, hvordan deltagerne skal modtage notifikationer.

Deltagere kan enten modtage e-mailnotifikation ved alle nye beskeder i samtalen eller kun ved @navn, afhængigt af den opsætning der er valgt for tråden.

Notifikationsmails indeholder den seneste besked fra samtalen, så det er nemt at få overblik over dialogen og følge med i aktiviteten i tråden.

Fra mailen kan du åbne samtalen direkte med ét klik. Hvis du ikke er logget ind, bliver du sendt til login og derefter videre til den relevante samtale.

Alle beskeder bliver gemt sikkert i portalen, så du altid har adgang til historikken og kan finde tidligere dialog frem. Det sikrer en struktureret og sikker kommunikation i bestyrelsen – uden brug af eksterne systemer.

Hvorfor vælge BetterBoards bestyrelsesportal?

Hvorfor vælge BetterBoard?

Messengerfunktionen gør det muligt at samle al bestyrelseskommunikation ét sted.

I stedet for at have dialog spredt i mails og forskellige beskedtjenester, får I en samlet kommunikationskanal, hvor alt er dokumenteret og let tilgængeligt.

Det skaber bedre overblik, reducerer risikoen for misforståelser og sikrer, at vigtig kommunikation ikke går tabt.

Samtidig foregår al fra dagsordener, dokumenter og referater til beskeder og dialog i én samlet og sikker løsning. Det giver et bedre overblik, sparer tid og sikrer en GDPR-sikret kommunikation i bestyrelsen, hvilket er afgørende i bestyrelsesarbejde, hvor fortrolighed og datasikkerhed er essentielt.

Fordele ved Messengerfunktionen

Sikker kommunikation direkte på bestyrelsesportalen
Beskeder til enkeltpersoner, grupper eller hele bestyrelsen
Samlet historik og overblik over al kommunikation
Fleksible notifikationer tilpasset den enkelte bruger
Overblik over beskeder direkte fra mailen
Hurtig adgang til samtaler med ét klik

FAQ

Hvad er Messengerfunktionen på BetterBoards bestyrelsesportal?

Messengerfunktionen er en integreret beskedløsning, der gør det muligt for bestyrelsen og tilknyttede parter at kommunikere sikkert direkte i bestyrelsesportalen.

Hvordan adskiller Messengerfunktionen sig fra almindelig email?

Messengerfunktionen samler al kommunikation ét sted sammen med møder, dokumenter og beslutninger. Det giver bedre overblik, højere sikkerhed og sikrer, at vigtig dialog ikke går tabt i individuelle mailtråde.

Er kommunikationen sikker?

Ja, al kommunikation foregår inden for BetterBoards bestyrelsesportal og er beskyttet i samme sikre miljø som jeres dokumenter og data. Det sikrer en fortrolig og GDPR-sikker kommunikation i bestyrelsen.

Kan jeg selv styre mine notifikationer?

Du modtager e-mailnotifikationer ved nye beskeder i en samtale, så det er nemt at følge med i kommunikationen.

Den som opretter samtaletråden bestemmer, hvordan notifikationerne skal sendes. Det kan enten være ved alle beskeder i tråden eller kun ved @navn.

Kan jeg se beskeder uden at logge ind?

Du kan se den nyeste besked direkte i notifikationsmailen og hurtigt få overblik over samtalen. Fra mailen kan du med ét klik åbne den relevante samtaletråd i bestyrelsesportalen. Hvis du ikke allerede er logget ind, bliver du automatisk sendt til login og derefter videre til samtalen.

Kan jeg kommunikere med hele bestyrelsen?

Ja, du kan oprette samtaler med både enkeltpersoner, grupper eller hele bestyrelsen – afhængigt af behov.

Bliver beskeder gemt?

Ja, alle beskeder bliver gemt sikkert i portalen, så I altid har adgang til historik og tidligere dialog.

Hvorfor er en samlet kommunikationsløsning vigtig i bestyrelsesarbejde?

En samlet løsning sikrer bedre overblik, reducerer risikoen for fejl og misforståelser og gør det nemmere at dokumentere beslutninger og dialog – samtidig med at datasikkerheden opretholdes.

Er Messengerfunktionen inkluderet i abonnementet?

Messengerfunktionen er inkluderet i Premium Plan og kan tilvælges som modul til Business og Start-up/Forening.

Har du lyst til at prøve, kan du herunder bestille en gratis prøveportal.

Book online demo

Prøv portalen gratis

Få mere information

Messengerfunktion