E-signatur med MitID til bestyrelsesdokumenter
Send referater, årsrapporter og andre bestyrelsesdokumenter til e-signatur direkte i BetterBoards bestyrelsesportal. Underskriverne kan identificere sig med MitID, nordisk BankID eller SMS-kode, mens I bevarer overblik over status og historik ét sted.
BetterBoard samarbejder med Nordens førende e-signaturudbyder Scrive.
Dokumenter I kan underskrive med e-signatur
Med BetterBoards e-signatur kan I underskrive bestyrelsesreferater, årsrapporter, kontrakter, beslutningsprotokoller og andre dokumenter direkte i bestyrelsesportalen. Dokumenterne sendes digitalt til de relevante underskrivere, så I undgår udskrift, scanning og fremsendelse via e-mail.
E-signatur direkte i bestyrelsesportalen
Med e-signatur direkte i BetterBoards bestyrelsesportal kan I sende dokumenter til underskrift uden at skifte system. Administratoren vælger underskriftsmetode for hver person, følger status og kan se, hvem der har underskrevet, og hvem der mangler. Det samler dokument, underskriftsproces og historik ét sted.
Sikker e-signatur med MitID, BankID og digital dokumentation
BetterBoards e-signatur er leveret i samarbejde med Scrive og understøtter blandt andet MitID, svensk og norsk BankID samt pinkode via SMS. Hver underskriftsproces registreres, så administratoren kan følge status og dokumentere forløbet.
Det digitale certifikat gør efterfølgende ændringer synlige og gør det muligt at kontrollere dokumentets integritet. Scrive oplyser, at løsningen understøtter avancerede elektroniske signaturer efter eIDAS-forordningen.
Overblik over underskrifter og dokumenthistorik
Alle underskrevne dokumenter samles automatisk i en personlig underskriftsmappe på bestyrelsesportalen. Brugerne kan genfinde deres egne dokumenter, mens administratoren har et samlet overblik over afsluttede og igangværende underskriftsprocesser.
Det skaber en tydelig dokumenthistorik og reducerer behovet for at opbevare underskrevne kopier i e-mail eller lokale mapper.
Prøv e-signatur i BetterBoards bestyrelsesportal
Se, hvordan I kan sende referater og andre bestyrelsesdokumenter til sikker digital underskrift direkte i BetterBoards bestyrelsesportal. Prøv portalen gratis, eller book en personlig demonstration af e-signaturfunktionen.
*E-signaturfunktionen er et tilkøb til BetterBoards bestyrelsesportal og er inkluderet i Premium. Se priser og alle funktioner her.
Ofte stillede spørgsmål om e-signatur
Hvordan fungerer e-signatur i BetterBoards bestyrelsesportal?
Administratoren vælger det dokument, der skal underskrives, tilføjer underskriverne og vælger den relevante underskriftsmetode. Dokumentet sendes derefter digitalt til underskrift. Undervejs kan administratoren følge status og se, hvem der har underskrevet, og hvem der fortsat mangler.
Kan dokumenter underskrives med MitID og BankID?
Ja. BetterBoards e-signatur understøtter dansk MitID, svensk BankID, norsk BankID og pinkode via SMS. Administratoren kan vælge underskriftsmetode for den enkelte person, så forskellige underskrivere kan benytte forskellige metoder på det samme dokument.
Hvilke dokumenter kan underskrives elektronisk?
I kan blandt andet underskrive bestyrelsesreferater, årsrapporter, kontrakter, beslutningsprotokoller og andre dokumenter, der kræver godkendelse. Dokumenterne sendes til underskrift direkte fra bestyrelsesportalen, så processen ikke skal håndteres via udskrift, scanning eller e-mail.
Kan personer uden adgang til bestyrelsesportalen underskrive?
Ja. Det er muligt at indsamle underskrifter fra personer, som ikke er medlemmer af bestyrelsen. Det kan eksempelvis være rådgivere, samarbejdspartnere eller andre eksterne personer, der skal underskrive en aftale eller kontrakt.
Hvordan får man overblik over underskriftsprocessen?
Administratoren kan følge den enkelte proces og se, hvem der har underskrevet, og hvem der mangler. Underskrevne dokumenter samles samtidig i brugernes personlige underskriftsmapper, så dokumenter og historik er nemme at genfinde.
Er e-signatur inkluderet i bestyrelsesportalen?
E-signatur er inkluderet i BetterBoards Premium-løsning og kan tilkøbes til andre løsninger. Det aktuelle antal inkluderede underskriftsprocesser og mulighederne for tilkøb fremgår af prissiden.
