Arbejdsrum i bestyrelsesportalen – Sikker deling i fortrolige rum
Del dokumenter sikkert mellem to personer eller med eksterne – uden at hele portalen har adgang
Med arbejdsrum i BetterBoards bestyrelsesportal kan du og én anden person – eller en lille gruppe, dele dokumenter og kommunikation i et lukket rum, som kun I har adgang til. Her kan I også invitere eksterne parter som revisorer, advokater eller samarbejdspartnere ind – uden at give dem adgang til resten af portalen.
Del dokumenter med revisorer eller advokater i et fortroligt og sikkert rum
Hvad er arbejdsrum?
Arbejdsrum er en funktion i BetterBoards bestyrelsesportal, der giver jer mulighed for at oprette separate, lukkede rum til deling af dokumenter og samarbejde. Arbejdsrummet er kun synligt for dem, der inviteres – uanset om det er to interne medlemmer eller en lille projektgruppe.
Arbejdsrum er oplagte, når man skal dele fortroligt materiale med én bestemt person i portalen – fx formand og direktør – eller når man skal inddrage eksterne rådgivere, uden at de får adgang til hele portalen. Det kan være relevant i forbindelse med revision, juridiske dokumenter, strategiudvikling eller ESG-arbejde.
I stedet for at sende følsomme dokumenter via e-mail, kan alt deles og gemmes sikkert i arbejdsrummet – med tydelig adgangsstyring og fuld GDPR-compliance.
Hvordan virker arbejdsrum?
Et arbejdsrum oprettes nemt direkte i portalen. Du navngiver rummet, vælger hvem der skal have adgang – og det er kun disse personer, der kan se eller dele dokumenter her. Du kan frit invitere både interne og eksterne brugere, uden at de får adgang til andet indhold i portalen.
Dokumenter, opgaver og beskeder er samlet ét sted – og du har hele tiden overblik over, hvem der har adgang. Du slipper for usikre e-mails og får i stedet en sikker og struktureret platform til samarbejde og fortrolig kommunikation.
Hvorfor vælge BetterBoard?
BetterBoards bestyrelsesportal er udviklet til moderne bestyrelsesarbejde – hvor sikkerhed, struktur og fleksibilitet er afgørende. Med arbejdsrum får I en smart løsning til at dele information med udvalgte personer, både internt og eksternt, uden at gå på kompromis med GDPR eller overblik.
Det gør det nemt at arbejde med revisorer, advokater og andre rådgivere – og samtidig holde al kommunikation samlet ét sted.
Fortroligt samarbejde
Et arbejdsrum er det ideelle værktøj, når I vil skabe et lukket forum til en specifik sag eller relation. Det kan være mellem formand og direktør, mellem to bestyrelsesmedlemmer – eller med eksterne. Du bestemmer, hvem der skal være med, og har altid styr på, hvem der kan se hvad.
Fordele ved arbejdsrum i BetterBoard
- Del dokumenter med kun én eller få personer – fortroligt og sikkert
- Inviter eksterne brugere som revisorer eller advokater uden adgang til hele portalen
- Undgå e-mails og samle alt materiale ét sted
- Fuld kontrol over adgang og deltagere i hvert arbejdsrum
- Sikker og GDPR-compliant dokumentdeling
- Perfekt til fortrolige samtaler og små samarbejder
- Let at oprette og tilpasse til forskellige behov
Oplev fordelene ved arbejdsrum med BetterBoards bestyrelsesportal
