BetterBoard AI

BetterBoard AI-assistent

Kunstig intelligens til det digitale og værdiskabende bestyrelsesarbejde
BetterBoard AI assistent

AI er rykket ind i bestyrelseslokalet. Hos BetterBoard ser vi kunstig intelligens som et værktøj, der kan hjælpe bestyrelsesmedlemmer med at skabe overblik, spare tid og øge kvaliteten i bestyrelsesarbejdet.

AI skal aldrig erstatte den menneskelige dømmekraft. Tværtimod er BetterBoards AI-assistent udviklet til at understøtte det værdiskabende bestyrelsesarbejde – fra forberedelse og mødeafholdelse til referatskrivning og dokumentation i bestyrelsesportalen.

BetterBoards AI-funktioner er udviklet af vores egne udviklere i tæt samarbejde med AI-specialister og bygget direkte ind i vores egen platform. Det giver os mulighed for løbende at videreudvikle funktionerne i takt med bestyrelsernes behov.

Vil I have et fagligt overblik over anvendelser, risici og ansvar, kan I læse vores guide til AI i bestyrelsesarbejdet.

BetterBoard AI er jeres digitale assistent til effektivt bestyrelsesarbejde

AI-referatassistenten på BetterBoards bestyrelsesportal

Hvad er en bestyrelsesportal?

Hvad er BetterBoard AI-assistent?

BetterBoard AI er udviklet specifikt til bestyrelsesarbejde.

AI-assistenten hjælper med at skabe overblik over mødemateriale, effektivisere referatskrivningen og sikre en mere struktureret dokumentation af bestyrelsens arbejde.

Med BetterBoards AI-assistent kan I:

  • Få professionelle referater af fysiske møder genereret automatisk
  • Få opsummeringer af dagsordener og bilag
  • Forbedre kvaliteten af referater gennem AI-assisteret omskrivning
  • Skabe et ensartet informationsgrundlag for hele bestyrelsen
  • Spare tid på administrative opgaver før og efter mødet

Formålet med BetterBoards AI er at gøre bestyrelsesarbejdet enklere, mere struktureret og mere effektivt, så bestyrelsen kan frigive tid til det vigtigste – de strategiske drøftelser og de kvalificerede beslutninger, hvor medlemmernes viden og erfaring altid er afgørende.

Hvordan virker BetterBoards bestyrelsesportal?

Hvordan virker BetterBoards AI-assistent?

BetterBoards AI-assistent er fuldt integreret i bestyrelsesportalen og kan aktiveres på portaler med Premium-plan. Har I ikke Premium-plan, kan AI-assistenten tilkøbes separat.

AI-assistenten hjælper bestyrelsen med at skabe overblik, effektivisere referatskrivningen og styrke dokumentationen af bestyrelsesarbejdet. Når dagsordener, bilag og referater uploades til portalen, kan AI-assistenten blandt andet:

  • Generere opsummeringer af dagsordenspunkter og bilag
  • Hjælpe med omskrivning og kvalitetssikring af referater
  • Skabe et ensartet informationsgrundlag for hele bestyrelsen
  • Generere professionelle referater af fysiske møder

Med den nyeste AI-opdatering kan BetterBoards bestyrelsesportal nu også automatisk generere professionelle referater af fysiske møder.

Under mødet placeres en mikrofon på mødebordet, som optager mødet direkte i bestyrelsesportalen. Når mødet afsluttes, transskriberer AI-assistenten automatisk mødeindholdet og genererer et færdigt referat. Referatet struktureres efter dagsordenen, så beslutninger, drøftelser og opfølgningspunkter automatisk placeres under de relevante punkter.

Referatet kan herefter gennemgås, tilpasses og sendes direkte til elektronisk underskrift. Samtidig gemmes mødeoptagelsen som dokumentation, så der altid er adgang til det oprindelige mødeindhold.

Også til online møder

Afholder I online møder via eksempelvis Teams, Zoom eller Google Meet, kan I opnå samme effekt ved at uploade mødeoptagelsen til BetterBoards bestyrelsesportal. AI-assistenten transskriberer herefter automatisk indholdet og genererer et struktureret referat direkte i bestyrelsesportalen.

Uanset om mødet er afholdt fysisk eller online, får I dermed den samme effekt: Et professionelt referat med minimal administration og maksimal dokumentation.

Funktioner i BetterBoard AI-assistent

  • Referatskrivning med AI
    Lav jeres referatnoter direkte i portalen og få hjælp til at omskrive teksten i forskellige stilarter med automatisk stave- og grammatikkontrol. Referatet markeres tydeligt som AI-omsat, og referenten kan vælge mellem flere forslag eller vende tilbage til tidligere versioner via versionhistorik.

  • AI-referatassistent til fysiske møder
    BetterBoards nye AI-referatassistent gør det muligt automatisk at generere professionelle referater af fysiske møder direkte i bestyrelsesportalen.

    Mødet optages direkte i bestyrelsesportalen, hvorefter AI-assistenten udarbejder et struktureret referat med udgangspunkt i dagsordenen.

    Fordelene er blandt andet:

    • Professionelt referat klar umiddelbart efter mødet
    • Referatet struktureres automatisk efter dagsordenen
    • Referenten kan være fuldt til stede i mødet
    • Høj kvalitet i dokumentation og formuleringer
    • Mødeoptagelsen gemmes som dokumentation

  • Opsummering af dagsordenspunkter inkl. bilag
    Få korte og præcise opsummeringer af selv komplekse dagsordenspunkter, underpunkter og bilag. Det giver overblik og sparer tid i forberedelsen. Opsummeringerne gør det lettere for hele bestyrelsen at få et fælles udgangspunkt før mødet og fokusere på de vigtigste beslutningspunkter.

Hvorfor vælge BetterBoards bestyrelsesportal?

Fordele ved BetterBoards AI-assistent

Funktion
Værdi for bestyrelsen
AI-referatassistent
Genererer automatisk professionelle referater af fysiske møder direkte i bestyrelsesportalen.
Automatisk dagsordensstruktur
Referatet placeres automatisk under de relevante dagsordenspunkter.
Mødeoptagelse
Sikrer dokumentation af mødet og adgang til det oprindelige indhold.
Referatassistent
Hjælper med omskrivning, strukturering, stavekontrol og sproglig kvalitetssikring.
Opsummering af dagsordener
Skaber hurtigt overblik over komplekse dagsordenspunkter.
Opsummering af bilag
Fremhæver de vigtigste pointer i omfattende mødemateriale.
Ensartet informationsgrundlag
Sikrer, at hele bestyrelsen får samme klare udgangspunkt før mødet.
Direkte integration i portalen
AI-funktionerne anvendes direkte i den bestyrelsesportal, I allerede arbejder i.
Egenudviklet teknologi
Danskudviklet specifikt til bestyrelsesarbejde og bygget direkte ind i BetterBoards platform.
Sikker håndtering af data
AI anvendes inden for BetterBoards sikre IT-miljø.
Tidsbesparelse
Mindre tid på administration, mere tid til strategi og kvalificerede beslutninger.

AI og sikkerhed

AI og sikkerhed er to ord, der ofte nævnes i samme sætning – og vi ved, at datasikkerhed, fortrolighed og ansvarlig brug af AI er centrale spørgsmål for mange bestyrelser. Derfor er BetterBoards AI-assistent integreret direkte i BetterBoards sikre bestyrelsesportal. AI-funktionerne er udviklet af BetterBoards egne udviklere med fokus på, at bestyrelsens data behandles fortroligt og ansvarligt i et sikkert IT-miljø.

Vi har desuden udarbejdet et informationsbrev, hvor vi beskriver, hvordan AI anvendes i BetterBoards bestyrelsesportal, og hvordan vi sikrer, at data behandles sikkert og ansvarligt.

FAQ

Hvad kan BetterBoards AI-assistent hjælpe med?

Opsummering af dagsordener, bilag og beslutningspunkter, AI-assisteret referatskrivning samt automatisk generering af referater fra fysiske møder.

Kan AI-assistenten skrive referater?

Ja. AI-assistenten kan både hjælpe med omskrivning af eksisterende referater og automatisk generere referater på baggrund af mødeoptagelser.

Kan BetterBoard automatisk skrive referater af fysiske møder?

Ja. BetterBoards AI-referatassistent kan generere et professionelt referat af et fysisk møde direkte i bestyrelsesportalen.

Hvordan fungerer AI-referatassistenten?

Mødet optages via en mikrofon placeret på mødebordet. Efter mødet genererer AI-assistenten automatisk et referat struktureret efter dagsordenen.

Kan AI-assistenten opsummere dagsordener og bilag?

Ja. AI-assistenten kan generere korte og præcise opsummeringer af både dagsordenspunkter, underpunkter og bilag.

Kan funktionen bruges til online møder?

Ja. Hvis mødet afholdes via eksempelvis Teams, Zoom eller Google Meet, kan mødeoptagelsen uploades til BetterBoard. AI-assistenten transskriberer herefter automatisk indholdet og genererer et struktureret referat.

Gemmes mødeoptagelsen?

Ja. Mødeoptagelsen gemmes som dokumentation og kan anvendes ved behov for efterfølgende gennemgang.

Kan referatet redigeres?

Ja. Referatet fungerer som et første udkast og kan tilpasses, godkendes og sendes til elektronisk underskrift.

Hvem kan bruge BetterBoards AI-assistent?

AI-assistenten kan aktiveres på portaler med Premium-plan. Har I ikke Premium-plan, kan den tilkøbes separat.

Vil du prøve AI-funktionerne eller høre, hvordan de tilføjes jeres portal?

Book online demo
Prøv portalen gratis
Få mere information