BetterBoard lancerer AI-referatassistent til fysiske møder
Vores hidtil største AI-opdatering gør det muligt at transskribere fysiske møder og automatisk generere professionelle referater.
Den 3. juli lancerer BetterBoard en ny AI-referatassistent, som gør det muligt automatisk at generere professionelle referater af fysiske møder. Mødet optages direkte i bestyrelsesportalen, hvor BetterBoards AI-assistent først transskriberer mødeindholdet og derefter udarbejder et færdigt referat baseret på mødets indhold.
Referatet struktureres automatisk efter dagsordenen, så indholdet placeres under de relevante punkter. Referatet klar til gennemgang umiddelbart efter mødet og kan efterfølgende tilpasses, godkendes og sendes direkte til elektronisk underskrift.
En ny måde at være referent på
At skrive et bestyrelsesreferat er ofte en tidskrævende opgave både under og ikke mindst efter et bestyrelsesmøde.
Referenten skal ofte balancere mellem at deltage aktivt i diskussionerne og samtidig sikre, at alle væsentlige beslutninger bliver dokumenteret.
Med BetterBoards AI-referatassistent bliver det markant lettere at være referent.
I stedet for løbende at tage noter kan referenten være fuldt til stede i mødet, deltage aktivt i dialogen og fokusere på de beslutninger, der skal træffes.
Resultatet er en mere effektiv mødeproces, højere kvalitet i referatet og mindre administrativt arbejde både under, under og specielt efter mødet.
Udviklet til bestyrelsesarbejde
Den nye AI-referatassistent er skabt med særligt fokus på de krav, der gælder i bestyrelseslokalet, hvor kvalitet, fortrolighed og dokumentation er afgørende.
“Vi har arbejdet med AI i flere år, men vi har været meget bevidste om, at AI i bestyrelseslokalet stiller helt særlige krav. Det handler ikke kun om funktionalitet, men også om kvalitet, fortrolighed og tillid.”
– Stefan Schelde Hansen, Founder & CEO, BetterBoard.
Dokumentation, når det er vigtigt
Ud over det færdige referat gemmes selve mødeoptagelsen.
Det betyder, at bestyrelsen altid har adgang til den fulde dokumentation, hvis der senere opstår tvivl om en beslutning, formulering eller konklusion. Det skaber større sikkerhed og et stærkere dokumentationsgrundlag for bestyrelsens arbejde.
En naturlig udvidelse af BetterBoards AI-assistent
Den nye AI-referatassistent bygger videre på BetterBoards eksisterende AI-funktioner til opsummering af dagsordener, bilag og referater.
Målet er det samme som altid:
At gøre bestyrelsesarbejdet mere effektivt, mere struktureret og mere værdiskabende.
Med BetterBoards AI-referatassistent bliver det nemmere, hurtigere og mere sikkert at udarbejde referater fra fysiske møder – uanset om der er tale om bestyrelsesmøder, udvalgsmøder eller andre vigtige møder.
Også til online møder
Afholder I møder online via eksempelvis Teams, Zoom eller Google Meet, kan I opnå samme effekt ved at uploade mødeoptagelsen til bestyrelsesportalen. AI-assistenten transskriberer herefter automatisk indholdet og genererer et struktureret referat direkte i bestyrelsesportalen på mødet.
Uanset om mødet afholdes fysisk eller online, bliver resultatet det samme: Et professionelt referat med mindre administration og stærkere dokumentation.
Vil du se AI-referatassistenten i praksis?
AI-referatassistenten er tilgængelig som en del af BetterBoards AI-funktioner og kan hjælpe med at gøre referatskrivning mere præcis og mindre tidskrævende.
Kontakt os for en demo og oplev, hvordan BetterBoards bestyrelsesportal automatisk kan generere professionelle referater af jeres fysiske møder.
Bliv ringet op når det passer dig
Bliv ringet op og få mere information om, hvad bestyrelsesportalen kan gøre for jeres bestyrelse.
Book et uforpligtende online møde
På 20 minutter får du en introduktion til AI-referentassistenten på bestyrelsesportalen.
Prøv portalen gratis i 30 dage – ingen binding
Prøv portalen gratis i 30 dage – helt uden binding. Oplev en brugervenlig og værdiskabende bestyrelsesportal.
