Datarum - Sikkert, Struktureret og Kontrolleret

Fra indsamling og strukturering til due diligence og sikker arkivering

BetterBoard udvider sit virtuelle datarum med Trio Suite – en samlet løsning, der understøtter centrale faser i et transaktionsforløb: fra den indledende indsamling og strukturering af relevante virksomhedsoplysninger til due diligence og efterfølgende arkivering.

Med BetterBoards prærum, datarum og arkivrum får virksomheder, investorer og rådgivere én sammenhængende løsning til sikker dokumentdeling, adgangsstyring og opbevaring af følsomt materiale. Trio Suite er udviklet til processer som virksomhedssalg, kapitalrejsning, fusioner og opkøb, hvor struktur, fortrolighed og kontrol over adgangen er afgørende.

Tre rum – én samlet løsning

BetterBoards Trio Suite består af tre sammenhængende produkter, der kan anvendes enkeltvis eller samlet, afhængigt af hvor i processen virksomheden befinder sig.

Prærum – til indsamling og strukturering af virksomhedsoplysninger og dokumentation
Datarum – til sikker gennemførelse af due diligence
Arkivrum – til langtidsopbevaring af dokumentation, historik og procesmateriale

Løsningen giver virksomheder mulighed for at starte tidligt, arbejde struktureret og bevare fuld kontrol over materiale og adgangsrettigheder gennem hele forløbet.

Start processen i et prærum

Mange transaktioner begynder længe før potentielle købere, investorer eller andre eksterne parter inviteres ind i processen. I den indledende fase skal der ofte indsamles relevant virksomhedsinformation, skabes overblik over dokumentationen og koordineres med både interne og eksterne rådgivere.

Med BetterBoards prærum får virksomheden et sikkert og krypteret miljø til at samle, organisere og strukturere de oplysninger og dokumenter, som forventes at blive relevante senere i processen. Det kan eksempelvis være regnskabsmateriale, selskabsdokumenter, kontrakter, rapporter, organisationsmateriale og anden dokumentation, som en køber, investor eller rådgiver typisk vil efterspørge i forbindelse med en due diligence.

Prærummet er særligt velegnet til den tidlige fase, hvor fokus er på at skabe struktur og overblik, før materialet deles bredere. Her kan advokater, revisorer, mæglere og andre rådgivere inviteres ind, så samarbejdet kan begynde i et kontrolleret miljø fra starten.

Aktivér datarum, når due diligence begynder

Når virksomheden er klar til at igangsætte due diligence, kan relevante dokumenter videreføres fra prærummet til et fuldt datarum. Det sikrer en enkel overgang fra den indledende strukturering til den aktive del af processen, hvor eksterne parter får adgang til materialet.

Datarummet indeholder de funktioner, der understøtter en professionel og sikker due diligence-proces, herunder Q&A-modul, Q&A Manager, requestlister, detaljeret rettighedsstyring, købergrupper, Clean Teams, Deal Teams og logning af brugeraktivitet.

Virksomheden bevarer fuld kontrol over, hvem der har adgang til hvilke mapper og dokumenter, og hvordan materialet anvendes. Det giver et sikkert grundlag for dialogen mellem sælger, køber, investorer og rådgivere gennem hele due diligence-forløbet.

Det er samtidig ikke en forudsætning at starte med et prærum. Virksomheder, der allerede er klar til due diligence, kan gå direkte i gang med et datarum.

Bevar dokumentationen i et arkivrum

Når en transaktion er afsluttet, kan der fortsat være behov for at bevare dokumentation, historik og procesmateriale. Det kan eksempelvis være relevant i forbindelse med garantiperioder, efterfølgende spørgsmål, intern dokumentation eller behov for at kunne dokumentere, hvem der har haft adgang til hvilket materiale.

Med BetterBoards arkivrum kan datarummet fastlåses i en sikker arkivtilstand, hvor dokumenter, filer og hændelseslog bevares intakt. Det giver en enkel og omkostningseffektiv løsning til langtidsopbevaring af følsomt materiale og proceshistorik.

Skulle behovet opstå, kan arkivrummet senere genaktiveres som et aktivt datarum.

En fleksibel løsning til forskellige transaktionsforløb

Trio Suite er udviklet til at tilpasse sig processen – ikke omvendt.

Nogle virksomheder starter i et prærum for at skabe struktur og overblik, inden eksterne parter inviteres ind. Andre er klar til due diligence fra begyndelsen og kan gå direkte i gang med datarum. Når processen er afsluttet, kan materialet bevares sikkert i arkivrum, så dokumentation og historik fortsat er tilgængelig.

Resultatet er én samlet løsning, én indgang og én leverandør gennem transaktionsforløbet.

BetterBoards Trio Suite henvender sig til virksomheder, investorer, rådgivere og M&A-specialister, der ønsker en sikker og fleksibel løsning til dokumentdeling, due diligence og arkivering i forbindelse med virksomhedssalg, kapitalrejsning, fusioner og opkøb.

Mere information om BetterBoards datarum

BetterBoards Trio Suite er tilgængelig nu og du er velkommen til at kontakte os via nedenstående muligheder eller få en uforpligtende demonstration af BetterBoards datarum, og hør mere om, hvordan Trio Suite nu kan understøtte jeres næste virksomhedshandel, kapitalrejsning eller due diligence-proces.

Bliv ringet op når det passer dig

Bliv ringet op af Betterboard og få mere information om hvad et virtuelt datarum (VDR) kan gøre for dig.

Ring mig op

Book et uforpligtende online møde

På under en halv time gennemgår vi datarummets primære funktionalitet, sikkerhed og de 5 adgangsniveauer.

Bestil online demo

Bestil dit datarum via vores formular

Bestil dit datarum direkte her. På en normal arbejdsdag giver vi dig adgang i løbet af få timer.

Bestil dit datarum

BetterBoard lancerer Trio Suite

Fra indsamling og strukturering til due diligence og sikker arkivering

Tre rum – én samlet løsning

Start processen i et prærum

Aktivér datarum, når due diligence begynder

Bevar dokumentationen i et arkivrum