Udvidet funktion: Logcenter giver fuld sporbarhed i bestyrelsesarbejdet
BetterBoard lancerer et helt nyt udvidet Logcenter i bestyrelsesportalen, som giver administratorer et samlet overblik over aktiviteter og ændringer i bestyrelsesportalen. Funktionen styrker dokumentation, transparens og compliance i bestyrelsesarbejdet og gør det muligt hurtigt at få overblik over, hvad der er sket, hvornår det er sket og hvem der har foretaget handlingen.
Logcenteret fungerer som et digitalt revisionsspor i bestyrelsesportalen og registrerer automatisk centrale hændelser på tværs af systemet.
“Bestyrelsesarbejde stiller i dag langt større krav til dokumentation og transparens end tidligere. Derfor har vi udvidet logcenteret, så administratorer altid kan se historikken i portalen og hurtigt afklare spørgsmål om dokumentdeling, mødeopdateringer eller signaturprocesser. Det giver både tryghed og et stærkere governance-grundlag.”
– Stefan Schelde Hansen, Founder, BetterBoard®
Et samlet overblik over aktiviteter i bestyrelsesportalen
Med Logcenteret kan administratoren få indsigt i en lang række aktiviteter i BetterBoards bestyrelsesportal, herunder hændelser relateret til:
- Dokumenter og mapper
- E-signaturer
- Møder
- Notifikationer
- Medlemmer og roller
- Årshjulets opgaver og deadlines
Systemet registrerer blandt andet, hvornår dokumenter oprettes, ændres eller flyttes, hvornår e-signaturer igangsættes og underskrives, og hvornår der foretages ændringer i brugeradgange eller medlemsroller.
Alle hændelser registreres automatisk og illustreres i en struktureret og søgbar oversigt, så administratoren hurtigt kan finde den relevante information.
Hurtig afklaring og bedre dokumentation
Når mange personer arbejder i en bestyrelsesportal, kan der opstå spørgsmål om eksempelvis dokumentdeling, signaturprocesser eller ændringer i materiale.
Her gør logcenteret det muligt at:
- se hvem der har foretaget en handling
- se præcis dato og tidspunkt
- søge på dokumenter eller møder
- filtrere efter handlingstype
- gennemgå historik på e-signaturer og medlemsændringer
Det betyder, at administratoren hurtigt kan finde den nødvendige dokumentation – uden at skulle rekonstruere forløb gennem mails eller noter.
Styrker governance og compliance
Logcenteret er ikke kun en teknisk funktion, men et værktøj til at understøtte god selskabsledelse (good governance).
Ved at samle alle centrale hændelser ét sted gør funktionen det lettere at:
- dokumentere beslutningsprocesser
- understøtte intern og ekstern revision
- overholde interne politikker og regulatoriske krav
- reducere juridisk og operationel risiko
Samtidig bidrager det til en mere professionel og struktureret administration af bestyrelsesarbejdet.
Kun tilgængeligt for administratoren
Logcenteret er udelukkende tilgængeligt for administratoren i bestyrelsesportalen, hvilket sikrer kontrol, datasikkerhed og fortrolighed.
Funktionen er integreret direkte i BetterBoards bestyrelsesportal.
En del af BetterBoards fokus på governance
BetterBoard er danskudviklet med fokus på at understøtte professionelt bestyrelsesarbejde. Bestyrelsesportalen er en af de mest brugervenlige bestyrelsesportaler og hjælper virksomheder og organisationer med at skabe struktur, overblik og sikker dokumentation i bestyrelsesarbejdet.
Logcenteret er endnu et skridt i den retning.
Ønsker du at tilkøbe Logcenter til jeres nuværende abonnementsplan eller opgradere jeres løsning til Premium, som bl.a. inkluderer Logcenter, er du meget velkommen til at kontakte os på support@betterboard.dk eller på telefon +45 53 54 53 21.
