Ny funktion på BetterBoards bestyrelsesportal: Lukkede punkter
Øget fortrolighed i bestyrelsesarbejdet med muligheden for at skjule personfølsomme eller virksomhedskritiske oplysninger for uvedkommende.
I bestyrelsesarbejde kan der være behov for at drøfte sager, der kræver en endnu højere grad af fortrolighed. Det kan være personsager, juridiske spørgsmål, strategiske beslutninger eller kontraktforhandlinger. Derfor har vi udviklet funktionen lukkede punkter på BetterBoards bestyrelsesportal – en funktion, der gør det muligt at håndtere følsomme oplysninger sikkert både under bestyrelsesmøder og ved offentliggørelse af referatet.
Hvorfor bruge lukkede punkter på dagsordenen og i referatet?
Fortrolighed og sikkerhed: Følsomme oplysninger forbliver kun tilgængelige for de relevante personer, hvilket minimerer risikoen for uønsket deling både før, under og efter mødet.
Struktureret beslutningstagning: Selvom et punkt er lukket på dagsordenen, forbliver beslutningsgrundlaget og referaterne tilgængelige for de involverede, hvilket sikrer gennemsigtighed for de rette personer.
Effektivitet og compliance: Med et enkelt klik kan I opdele dagsordener og referater i åbne og lukkede dele, så I nemt kan overholde GDPR og sikre en professionel dokumenthåndtering ved offentliggørelse.
Hvordan styrker lukkede punkter jeres bestyrelsesarbejde?
Ved at anvende lukkede punkter på dagsordenen kan bestyrelsen fokusere på de vigtigste beslutninger uden at bekymre sig om fortrolighed. Funktionen gør det let at håndtere fortrolige dokumenter i referatet – også i tilfælde, hvor kun enkelte dele af et punkt kræver begrænset adgang.
Læs mere om, hvordan I kan sikre fortrolighed i bestyrelsesarbejdet her: lukkede punkter.
